Administrativní podpora týmu Property Management (zkrácený úvazek)

Pracovní nabídka

O nás

Svoboda & Williams je renomovaná realitní kancelář, která definuje podobu trhu s prémiovými nemovitostmi. Od roku 2017 je Svoboda & Williams exkluzivním partnerem globální realitní sítě Christie's International Real Estate, dceřiné společnosti slavné aukční síně Christie’s. Toto unikátní partnerství nám otevírá dveře k mezinárodnímu know-how a klientele. Zaměřujeme se na exkluzivní segment, off-market nabídky a poskytujeme našim klientům komplexní servis na nejvyšší úrovni.

Do našeho oddělení Property Managementu hledáme pečlivou a samostatnou osobnost, která vnese řád do naší administrativy. Hledáte stabilní práci na zkrácený úvazek, máte rádi pořádek v dokumentech a vyhovuje vám spíše analytická práce u počítače než neustálé telefonování? Pak hledáme právě vás. Díky zkrácenému úvazku a flexibilní pracovní době je tato pozice navíc ideální také pro rodiče na mateřské či rodičovské dovolené a také studenty VŠ.

Vaše náplň práce

Na této pozici budete klíčovou podporou pro naše Property Managery. Vaše práce bude spočívat především v precizní správě dokumentace a zajištění administrativního chodu týmu. Co přesně vás čeká?

• Příprava a správa smluv: Budete chystat podklady pro nájemní smlouvy, dodatky a plné moci. Zajistíte jejich podpisy a následnou evidenci a archivaci (včetně předávacích protokolů).
• Péče o složky nemovitostí: Převezmete správu elektronických i fyzických složek jednotlivých nemovitostí tak, aby v nich byl vždy perfektní pořádek.
• Správa dat a systémů: Čeká vás zakládání a průběžná aktualizace dat v našich interních systémech, včetně pečlivé evidence nájemníků a jejich kontaktních údajů.
• Hlídání termínů: Vezmete si na starost kontrolu platnosti smluv a budete bedlivě hlídat termíny pro jejich obnovení.
• Administrace pronájmů: Zajistíte potřebnou administrativu spojenou s předáním a převzetím bytů.
• Prostor pro růst: Vaše role není vytesaná do kamene. Náplň práce a agendu můžeme výhledově rozšiřovat a upravovat podle vašich schopností, časových možností a toho, co vám půjde nejlépe.

Co od vás očekáváme

Tato role vyžaduje vysokou míru pečlivosti a cit pro detail. Hledáme spolehlivého kolegu či kolegyni, na které se náš tým bude moci stoprocentně spolehnout.

• Preciznost a smysl pro detail: Práce s důležitými dokumenty a smlouvami vyžaduje maximální přesnost a schopnost odhalit i drobné nesrovnalosti.
• Samostatnost a systematičnost: Dokážete si efektivně zorganizovat vlastní práci, určit priority a úkoly dotahovat do zdárného konce.
• Jazykové znalosti: Čeština na úrovni rodilého mluvčího a angličtina na úrovni B1–B2 (tu využijete hlavně pro písemnou komunikaci a práci s dokumenty).
• Počítačová zdatnost: Jste zvyklí na každodenní práci v prostředí Windows a výborně ovládáte MS Office (především Excel a Word pro tvorbu tabulek a úpravu textů).
• Zkušenosti: Praxe na obdobné administrativní pozici je velkou výhodou.

Co nabízíme

• Typ úvazku a smlouva: Práce na zkrácený úvazek (HPP) v rozsahu 20 hodin týdně. Pracovní smlouvu uzavíráme na dobu určitou (1 rok) s možností prodloužení při oboustranné spokojenosti. Ideální příležitost, jak skloubit kariéru s osobním životem či studiem.
• Mzdové ohodnocení: 40 000 – 45 000 Kč hrubého měsíčně (uvedeno pro plný úvazek; pro tento zkrácený úvazek odpovídá mzda částce 20 000 – 22 500 Kč hrubého). Konkrétní výše závisí na Vašich předchozích pracovních zkušenostech.
• Termín nástupu: Ihned nebo dle domluvy.
• Flexibilita: Nabízíme flexibilní pracovní dobu. Po kompletním zaučení a vzájemném sladění je možný i občasný home office.
• Pracovní prostředí: Moderní kanceláře v krásné zahradě – prostředí, které vás bude bavit a kde se budete cítit dobře.
• Perspektiva: Možnost budoucího rozvoje a rozšíření agendy o správu CRM systémů.
• Firemní kultura: Přátelský kolektiv v moderním pracovním prostředí, společenské akce a networking (charitativní futsalový turnaj Svoboda & Williams Cup ap.).
• Společenská odpovědnost: Budete součástí firmy, která pomáhá (výtěžek z každoročního futsalového turnaje věnujeme Nadaci Terezy Maxové) a myslí na životní prostředí (projekt Refugium).

Zaujala Vás tato výzva?

Pokud ano, budeme rádi, když se nám ozvete! Pošlete nám svůj životopis a my se s Vámi rádi spojíme.