Office manažer/ka

Pracovní nabídka

Co bude Vaší náplní práce:

· Vedení evidence klíčů, vstupních karet a razítek včetně jejich vydávání a vracení

· Zajištění a evidence příchozí a odchozí doporučené pošty

· Objednávání a koordinace kurýrních služeb dle aktuálních potřeb

· Organizace a zajištění skartace dokumentů

· Komplexní správa vozového parku – objednávání vozidel, vedení smluvní dokumentace, evidence náhradních klíčů, dálničních známek, zelených karet a pokut

· Evidence a správa firemního majetku

· Správa a koordinace parkovacích míst v lokalitě Prosek Point

· Objednávání kancelářských potřeb a zajištění občerstvení pro kancelář

· Správa osobních ochranných pracovních prostředků (OOPP)

· Administrativní podpora obchodního oddělení, včetně přípravy formální stránky cenových nabídek (CN)

Bez čeho se neobejdete:

· Výborné organizační schopnosti a schopnost plánovat a nastavovat priority

· Samostatnost a spolehlivost při řešení každodenních úkolů

· Pečlivost a smysl pro detail, zejména při práci s dokumenty a evidencemi

· Schopnost efektivně komunikovat s kolegy, vedením i externími dodavateli

· Diskrétnost při práci s důvěrnými informacemi

· Dobrá orientace v administrativních procesech a kancelářském provozu

· Schopnost zvládat více úkolů současně a pracovat pod časovým tlakem

· Uživatelská znalost práce na PC (MS Office – Word, Excel, Outlook)

· Základní znalost práce s interními systémy a evidencemi