Asistentka pobočky Brno/Asistentka ředitele

Pracovní nabídka

Co u nás zažiješ?

Hledáme srdcaře PSN, který bude mít naši pobočku pod kůží. Člověka, který má rád lidi, nezalekne se operativy, umí si poradit a dotahuje věci do konce. Budeš spojkou mezi lidmi, provozem a týmy a postaráš se o to, aby pobočka fungovala a všichni se v ní cítili dobře.

Čeká tě pestrá práce – od organizace schůzek a péče o návštěvy přes komunikaci s dodavateli až po řešení každodenních provozních záležitostí a podporu kolegů.

Co k této pozici potřebujete?

Neřešíme věk ani škatulky. Důležité pro nás je, jaký jsi člověk, jak přistupuješ k práci a jestli tě baví být uprostřed dění.

Sedne nám někdo, kdo:

• je akční, živý a praktický člověk
• má rád lidi a umí s nimi přirozeně komunikovat
• je spolehlivý, samostatný a dotahuje věci
• zvládá více úkolů najednou a umí si určit priority
• nebojí se operativy ani nečekaných situací
• umí být vstřícný, ale zároveň věcný
• má zkušenost s administrativou, koordinací nebo provozem kanceláře
• ovládá běžné kancelářské nástroje
• má řidičský průkaz sk. B výhodou
• domluví se anglicky alespoň na praktické úrovni

Co bude Vaší náplní práce?

• každodenní podpora chodu pobočky a kanceláře
• administrativní a organizační podpora ředitele pobočky
• organizace schůzek, péče o návštěvy a administrativní podpora týmu
• koordinace ubytování a programu pro návštěvy
• organizace lokálních akcí, setkání s partnery a pobočkových teambuildingů
• role buddyho pro nové kolegy
• komunikace s interními týmy, dodavateli a centrálou v Praze
• evidence, správa, zajišťování aktuálních plných mocí
• evidence a správa docházky, dovolených a uzavírání docházky
• péče o firemní prostory, květiny, kuchyňky, zasedačky a zázemí pro kolegy
• zajištění ovoce, kancelářských a marketingových potřeb
• správa příchozí/odchozí pošty
• příprava podkladů pro vyúčtování firemní karty a hotovosti, vyúčtování cestovních příkazů

Proč pracovat u nás?

Jsme jeden tým – pracujeme v přátelském a podporujícím pracovním prostředí, kde se můžete realizovat

Pořádáme pravidelné týmové aktivity – kulturní i sportovní akce, které podporují týmového ducha a společné zážitky

Poskytujeme skvělé benefity:

• 5 týdnů dovolené
• 3 sick days
• mobilní telefon a notebook
• příspěvek na stravné ve mzdě
• plně hrazená MultiSport karta
• firemní dovolené v exotických destinacích
• lekce angličtiny s rodilým mluvčím
• školení podporující Váš profesní růst