HR Specialista – agenda zahraničních zaměstnanců

Pracovní nabídka

Hledáme pečlivou a samostatnou kolegyni / kolegu na pozici HR Specialisty, která/ý posílí náš tým. Na této roli budete klíčovým kontaktem pro zahraniční zaměstnance (včetně kolegů z Filipín) i japonské vedení společnosti a budete zajišťovat hladký průběh všech administrativních procesů spojených s jejich působením ve firmě.

Co bude Vaší náplní práce:

• Kompletní správa vízové a pobytové agendy pro zahraniční zaměstnance (včetně filipínských pracovníků)
• Koordinace a zajištění vízových procesů, relokací a nástupů zahraničních kolegů
• Komunikace s úřady (MVČR, ambasády, cizinecká policie apod.)
• Podpora zahraničních kolegů při relokaci a adaptaci v ČR
• Sledování platností dokumentů a zajištění včasného prodloužení
• Administrace pracovněprávní dokumentace a osobních dokladů
• Úzká spolupráce s japonským vedením společnosti
• Příprava a kontrola dokumentů, reportů a podkladů v angličtině
• Koordinace interních procesů souvisejících se zahraničními zaměstnanci
• Výpomoc HR týmu s každodenní agendou a chodem kanceláře

Jaké zkušenosti a dovednosti očekáváme:

• Praxi v oblasti HR administrativy a vízové agendy - podmínkou
• Velmi dobrou znalost anglického jazyka
• Zkušenost s agendou zaměstnávání cizinců (podmínkou zkušenost s pracovníky ze třetích zemí)
• Orientaci v pracovněprávní a pobytové legislativě výhodou
• Vysokou míru pečlivosti, organizovanosti a diskrétnosti
• Schopnost samostatné práce i spolupráce v mezinárodním prostředí

Benefity

• Náborový příspěvek 20.000,- Kč
• Příspěvek na dopravu až 3.600,-Kč
• 5 týdnů dovolené po 1/2 roce
• Obědy s příspěvkem zaměstnavatele ve výši 55% z ceny jídla ve firemní jídelně
• Firemní kantýna - možnost zakoupit občerstvení
• Příspěvek 5% na penzijní připojištění po 1 roce
• Odměna za doporučení nového zaměstnance 10.000,-Kč
• Zlevněné volání po 1 roce
• Věrnostní bonusy a odměny při životním jubileu