Office Assistant

Pracovní nabídka

Jsme jednou z největších e-commerce firem v České republice a expandujeme do zahraničí.

Naše kancelář jede na plné obrátky, a proto k nám hledáme milého/milou a proaktivního/proaktivní parťáka či parťačku, který/která nám na pozici Office Assistant pomůže udržet pořádek v papírech, úsměv na recepci a hladký chod celé firmy – od smluv a objednávek až po zásoby ovoce v kuchyňce.

Detailní popis pozice:

Administrativní podpora a správa agendy:

• Budeš hlídat datové schránky, vést přehlednou evidenci smluv a dokumentace, zadávat a spravovat objednávky v systému SAP a mít přehled o všem, co je potřeba.

Cestovní agenda:

• Připravíš cestovní příkazy a zařídíš ubytování pro služební cesty – a to nejen pro pár lidí, ale klidně pro celý tým.

Podpora zaměstnanců a firemních akcí:

• Připravíš občerstvení na meetingy a workshopy, pomůžeš s organizací firemních akcí a budeš se starat o náš firemní Koloniál, aby byl vždy plný dobrot.

Chod recepce a každodenní provoz (občasný záskok):

• Budeš vítat návštěvy, komunikovat s kurýry a dodavateli a zajistíš, aby kancelář šlapala jako hodinky.

Požadujeme:

Jak si tě představujeme:

• Máš rád/a vše zorganizované a zároveň se rychle zorientuješ v chaosu.
• Jsi odolný/á vůči stresu – jsme dynamická firma, rozrůstáme se, neustále se měníme.
• Jsi proaktivní s citem pro detail.
• Skvěle si rozumíš s počítačem a MS Office.
• Jsi samostatný/á a pečlivý/á.
• Dokážeš úkoly prioritizovat a dokončovat.
• Máš znalost AJ na úrovni B1-B2.

Budeš mít výhodu, pokud:

• Máš pracovní zkušenost z obdobné pozice alespoň 2 roky.
• Znáš SAP u umíš v něm pracovat.
• Zvládáš multitasking.
• Umíš najít vlastní řešení, nespoléháš se na zavedené systémy.
• Udržíš si chladnou hlavu i v náročných situacích.

Nabízíme:

• Poloviční úvazek
• Zaměstnanecké VELKOslevy na veškeré zboží Košík.cz.
• 5 týdnů dovolené.
• MultiSport karta, Makro karta a firemní ZOO karta.
• Možnost vzdělávání a kariérního růstu.
• VIP ceny na Vivantis.cz, Alza.cz, Electrolux, AEG a Samsung e-shop.
• Tarify od T-Mobile
• Příspěvek na výuku cizích jazyků.
• Odměna za odpracované roky.
• Firemní akce a teambuildingy.
• Denně čerstvé ovoce a příležitostné ochutnávky našich produktů.
• Moderní kanceláře přímo na metru A – Dejvická.

Máš chuť podílet se na revoluci v nakupování spolu s námi? Tak neváhej a napiš nám!