Executive Assistant & Office Manager

Pracovní nabídka

Jsme jednou z největších e-commerce firem v České republice a expandujeme do zahraničí. V Košíku přepisujeme budoucnost způsobu nakupování potravin, a proto hledáme talentované lidi, kteří se nebojí hledat nové cesty, vylepšovat ty stávající, otevřeně komunikovat a občas si vyhrnout rukávy. Dáme ti šanci zakousnout se do klíčových projektů, spolupracovat se špičkami v oboru a kariérně růst raketovým tempem spolu s námi.

Office manager & Executive Assistant zajišťuje širokou škálu činností zaměřených na efektivní provoz kanceláře. Patří sem administrativní podpora, která zahrnuje koordinaci údržby kancelářského vybavení a zařízení, dohlížení na pořádek a efektivitu pracovního prostředí, pořádání firemních akcí a dále vedení menšího týmu, který se skládá z recepční a Office asistentky. Executive Assistant podporuje CEO při řízení jeho každodenních činností a povinností.

Co bude náplní tvé práce?

• Vedení a motivace týmu (Recepční + Office Asistentka) – budeš lídrem, který inspiruje.
• Zajištění bezproblémového provozu kanceláří – od každodenního chodu po dlouhodobé plánování.
• Podpora CEO – správa kalendáře, rezervace restaurací, hotelů, letenek.
• Výběr a tendrování dodavatelů – budeš mít vliv na kvalitu služeb a nákupů.
• Správa vozového parku – efektivní řízení firemních aut.
• Komunikace s externími partnery – budova, úklid, dodavatelé.
• Tvorba interních směrnic a pravidel – nastavíš standardy.
• Organizace interních eventů – teambuildingy, firemní akce.
• Nákup vybavení a plánování pracovních prostor – moderní prostředí je tvoje vizitka.
• Odpovědnost za budget – kontrola, plánování, optimalizace.
• Spolupráce napříč týmy – budeš centrálním komunikačním uzlem.
• Ad hoc podpora vedení – flexibilita je klíč.

Jak si tě představujeme:

• Středoškolské vzdělání / bakalářský titul je výhodou.
• Předchozí zkušenost v administrativní roli minimálně 2 roky.
• Znalost SAP nebo jiného finančního softwaru je výhodou.
• Silné organizační schopnosti a schopnost řídit více úkolů současně.
• Vynikající komunikační a interpersonální dovednosti.
• Důraz na detail a proaktivní přístup k řešení problémů.
• Komunikativní angličtina (ideálně na úrovni B-2).
• Znalost MS Office
• Schopnost řídit tým

A co nabízíme?

• Možnost vzdělávání a kariérního růstu – investujeme do tvého rozvoje.
• 5 týdnů dovolené – odpočinek je důležitý.
• Firemní akce a teambuildingy – skvělá parta lidí.
• Zaměstnanecké slevy na Košík.cz + VIP ceny u Vivantis, Alza, Electrolux, AEG.
• Výhodné nákupy na Samsung e-shop.
• Příspěvek na jazykové kurzy – rozvíjej se.
• Zvýhodněné tarify T-Mobile.
• Multisport karta – aktivní životní styl.
• Odměny za odpracované roky – vážíme si loajality.
• Moderní kanceláře přímo na metru A – Dejvická.