Asistent / Asistentka pro Compliance & Legal

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme nového kolegu nebo kolegyni na administrativní pozici, který/á se postará o podporu týmů compliance & legal.

Hledáme někoho, kdo je organizačně zdatný, má rád pořádek ve věcech, je pečlivý, má příjemné vystupování a dotahuje úkoly do konce.

Nemusíte mít dlouholeté zkušenosti – důležitější je pro nás přístup. Jsme expandující společnost a rádi dáváme lidem příležitost se posouvat dál i v jiných týmech - už několik našich kolegů se díky své práci a přístupu posunulo na další role.

Co Vás čeká?

Stanete se oporou týmu compliance a legal a budete se podílet na každodenním chodu agendy:

• Administrativní podpora útvaru legal a compliance.
• Správa, organizace a archivace dokumentace (smlouvy, právní dokumenty, interní předpisy).
• Příprava dokumentů k podpisu, zajištění podpisu dokumentace včetně odevzdání koncovým osobám.
• Zprocesování podepsaných dokumentů (např. scanování, odesílání, uložení na serveru včetně elektronické evidence, rozeslání dokumentů, fyzické uložení dokumentů, případně předání na jiné oddělení k založení).
• Elektronické konverze dokumentů, správa ověřovacích knih a vedení evidence ověřovacích doložek.
• Případná ad hoc právní agenda - příprava jednodušších právních dokumentů (plné moci, korporátní rozhodnutí apod.).
• Komunikace s externími partnery (úřady, notáři, překladatelé apod.).
• Organizace a plánování schůzek, příprava podkladů.

Co očekáváme?

Hledáme spolehlivého člověka s přirozeným smyslem pro pořádek a kterému můžeme věřit, že se postará o hladký chod oddělení.

• Zkušenost s administrativní nebo obdobnou rolí je výhodou (ideálně praxe v advokátní kanceláře/právním prostředí, bance či finančních službách).
• Slušné vystupování, pečlivost, diskrétnost a důraz na detail.
• Schopnost samostatně si organizovat práci a zvládat více úkolů současně.
• Systematický přístup k práci a schopnost dotahovat věci do konce.
• Uživatelská znalost MS Office.
• Pokročilá znalost anglického jazyka (B2).

Dodatečné informace

• Lokalita: Praha 2, Vinohrady; od května 2026 Praha 5, Anděl (Karla Engliše 4) - kompletně nové moderní kanceláře.
• Nástup: co nejdříve/dohodou.
• Pracovní úvazek: HPP (40 hod./týdně).
• Nabízíme: prostor pro růst v rámci společnosti.
• Home office: vzhledem k nutnosti denní práce s podepisovanými dokumenty tato pozice neumožňuje pravidelný home office.

Benefity

• 1 týden dovolené navíc (tj. 5 týdnů dovolené / rok)
• 2 dny osobního volna
• Bonusy (vypláceny 1x ročně)
• Stravenkový paušál (přibližně 1500 Kč / měsíc)
• Multisport karta (dotovaná společností)
• Možnost investování bez vstupních poplatků pro zaměstnance, jejich rodiny a přátele
• Pojištění odpovědnosti zaměstnance za škodu způsobenou zaměstnavateli (dotované společností)
• Referral bonus (odměna za doporučení zaměstnanců ve výši 20 000 Kč)
• Individuální budget na vzdělávání
• Občerstvení na pracovišti (nápoje, ovocné úterky, pravidelné firemní snídaně)
• Teambuildingové akce
• Zaměstnanecké slevy u Alzy a Datartu