Administrativní podpora IT oddělení (DPP/DPČ)

Pracovní nabídka

Hledáte dlouhodobou spolupráci na DPP/DPČ v prostředí IT? Přidejte se k našemu týmu. Čeká vás průzkum trhu, práce s prezentacemi a podklady, komunikace s dodavateli i podpora menších projektů. Důležitější než technické znalosti je pro nás spolehlivost, pečlivost a zájem o moderní technologie.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• administrativní podpora IT oddělení
• příprava podkladů pro nákupy IT technologií a služeb
• vyhledávání potenciálních dodavatelů a zpracování podkladů pro výběrová řízení a poptávky
• příprava přehledů, tabulek a reportů v prostředí Microsoft Office
• úprava dokumentů podle jednotné grafické podoby (styly, formátování, šablony)
• spolupráce na přípravě prezentací a podkladů pro vedení organizace
• evidence a archivace dokumentace související s činností IT oddělení
• administrativní podpora vedoucí oddělení IT při každodenní agendě

Výhodou bude, pokud

• jste student/ka vysoké školy nebo hledáte dlouhodobou spolupráci formou DPP či DPČ
• máte dobrou znalost práce s Microsoft Office (zejména Word, Excel a PowerPoint)
• umíte vytvářet přehledné tabulky, pracovat s formátováním dokumentů a prezentacemi
• jste pečlivý/á, systematický/á a spolehlivý/á
• dokážete si samostatně organizovat práci a hlídat termíny
• nebojíte se vyhledávat informace a komunikovat s dodavateli
• máte základní přehled o IT technologiích nebo vás oblast IT zajímá
• orientujete se v prostředí informačních technologií a rozumíte základním IT pojmům
• máte zkušenost s administrativní podporou, přípravou podkladů nebo organizací menších projektů
• umíte rychle najít potřebné informace a zpracovat je do srozumitelné podoby
• baví vás dotahovat věci do konce a hlídat detaily

Co vám můžeme nabídnout

• spolupráci formou DPP nebo DPČ
• flexibilní pracovní dobu s možností přizpůsobení studiu či jiným aktivitám
• zajímavou práci v IT oddělení moderní organizace podporující mezinárodní spolupráci ve vzdělávání
• možnost získat zkušenosti z prostředí veřejné správy a IT nákupů
• přátelský kolektiv a podporu zkušených kolegů
• příjemné pracoviště v centru Prahy