Office & Facility Team Leader

Pracovní nabídka

Hledáme Office & Facility Team Leadera, který se postará o to, aby naše kanceláře v Praze a v Brně fungovaly na jedničku. Hledáme člověka, který má rad pořádek v procesech, umí koordinovat lidi i dodavatele a záleží mu na tom, aby se kolegové v kancelářích cítili dobře.

Převezmeš vedení office managementu, recepce a facility agendy pro celou skupinu Direct. Budeš rozvíjet společné standardy, nastavovat efektivní fungování kanceláří a hledat způsoby, jak každodenní provoz neustále zlepšovat. Součástí tvé role bude také správa rozpočtu, koordinace dodavatelů, zajištění provozních nákupů a odpovědnost za facility agendu našich dvou hlavních kancelářských lokalit - brněnského Titanium a pražského Portu 7.

Direct Group založil v roce 2015 Pavel Řehák, aby prostřednictvím firmy a nadace mohl měnit svět kolem sebe k lepšímu. Dnes do ryze česky vlastněné skupiny spadá Direct pojišťovna, Direct auto, Direct Fidoo, Direct Investments nebo Direct Social Impact.
Posláním celé Skupiny Direct je hledat a využívat příležitosti, které umožní měnit odvětví, do kterých vstupuje a zjednodušovat život lidem, kteří služby a produkty Directu využívají. Jedná se zároveň o jednu z nejrychleji rostoucích finančních skupin v České republice, která nyní expanduje na zahraniční trhy.

Co tě u nás čeká?

• Vedení týmu recepčních a office managerů v Praze a Brně
• Udržování jednotných office procesů napříč oběma lokalitami
• Odpovědnost za každodenní chod kanceláří a kvalitu poskytovaných služeb
• Správa office a facility budgetu
• Koordinace komunikace s dodavateli, úklidovou službou, servisními partnery a dalšími provozními dodavateli
• Spolupráce s nákupním týmem při řešení větších dodavatelů a tendrů
• Pravidelná komunikace s pronajímatelem prostor a jeho provozním týmem
• Odpovědnost za facility agendu pro kanceláře v brněnském Titaniu a v pražském Port7
• Péče o vybavení kanceláří a rozvoj provozních standardů
• Provozní dohled při vybraných akcích, stěhování nábytku nebo opravách mimo pracovní dobu

Jak si tě představujeme?

• Máš prokazatelnou zkušenost s přímým vedením týmu; zkušenost s vedením alespoň tří lidí je pro nás podmínkou
• Umíš tým vést, nastavovat mu jasný směr, rozdělovat odpovědnost a poskytovat zpětnou vazbu
• Máš zkušenost s office managementem, facility, provozem kanceláří nebo podobnou agendou
• Dokážeš držet jednotné procesy a standardy ve dvou lokalitách
• Umíš pracovat s budgetem, drobnějšími nákupy a koordinací dodavatelů
• Dokážeš rozlišit agendu, kterou řeší přímo tým, od větších nákupů a tendrů vedených nákupním týmem
• Umíš zajistit provozní fungování akcí, oprav nebo stěhování i mimo běžnou pracovní dobu
• Máš zkušenost s koordinací provozu ve více kancelářích nebo na více lokalitách
• Dokážeš jednat s různými stakeholdery a držet komunikaci věcnou i v náročnějších situacích
• Jsi praktický člověk, který hledá řešení a dotahuje věci do výsledku
• Domluvíš se anglicky při běžné komunikaci s dodavateli a partnery
• Nevadí ti práce plně z kanceláře v Praze a pravidelné cestování za týmem do Brna
• Výhodou je zkušenost s podporou eventů nebo provozem mimo standardní pracovní dobu

Na co se můžeš těšit?

• Výrazný vliv na fungování kanceláří napříč celou skupinou Direct
• Přímý dopad na kvalitu pracovního prostředí a každodenní zkušenost lidí
• Samostatnost při práci s budgetem, dodavateli a provozními prioritami
• Možnost držet jednotné procesy ve dvou lokalitách
• Přímá spolupráce s CEO Direct Solutions – firmy, kde máme skupinové týmy
• Rychlé prostředí s prostorem pro praktická zlepšení
• Tým, který má důležitou roli v každodenním fungování Directu
• Práce z kanceláře v Praze a pravidelný kontakt s týmem v Brně
• Neomezená dovolená, 4 sick days
• Stravenkový paušál

Pošli nám svůj životopis a pár vět o tom, proč se zrovna ty hodíš na tuto pozici. Těšíme se na tebe!

Mrkni také na náš web chcidodirectu.cz a na další společnosti ve skupině Direct Group — Direct pojišťovna, Direct auto, Direct Fidoo, Direct Investments a Direct Social Impact — všechny jsou to naše firmy, které vystupují z řady a míří k dalšímu skoku.