Fleet & Workplace Manager

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme samostatnou, organizačně zdatnou a proaktivní osobnost, která převezme odpovědnost za správu zaměstnaneckého vozového parku a současně zajistí bezproblémový chod kanceláře a administrativního zázemí společnosti.Pokud Vás baví kombinace provozních činností, komunikace s dodavateli, vyjednávání podmínek a organizace kanceláře, pak hledáme právě Vás.

Co budete dělat

Fleet management

• komplexní správa vozového parku osobních vozidel zaměstnanců v České republice a na Slovensku,
• komunikace s leasingovými společnostmi, autoservisy, pojišťovnami a dalšími partnery,
• vyjednávání obchodních a servisních podmínek,
• správa servisních prohlídek, pneuservisů, STK a dalších technických záležitostí,
• řešení pojistných událostí
• evidence vozidel, dokumentace a související administrativy (car log books...)
• podpora zaměstnanců při řešení provozních a technických problémů s vozidly.

Office management

• zastřešení každodenního chodu kanceláře,
• vedení a organizace chodu recepce,
• řízení vztahů s dodavateli kancelářských, telekomunikačních a provozních služeb
• koordinace návštěv, firemních akcí, zasedacích prostor a reprezentativního zázemí společnosti,
• spolupráce s vedením společnosti při zajišťování efektivního provozu firmy,
• příprava reportů, přehledů a návrhů na zlepšování provozních procesů.

Vaše předpoklady

• zkušenosti na obdobné pozici v oblasti fleet managementu, office managementu nebo správy provozu,
• výborné organizační a komunikační schopnosti,
• samostatnost, zodpovědnost a schopnost nastavovat procesy,
• zkušenosti s vyjednáváním obchodních podmínek a spoluprací s externími dodavateli,
• technické povědomí o provozu osobních vozidel,
• znalost MS Office na uživatelské úrovni,
• řidičský průkaz skupiny B (aktivní řidič),
• angličtina B1/B2 - komunikativní úroveň

Co vám můžeme nabídnout

• 27 dní dovolené ročně
• Flexibilní benefity 2 500 Kč/měsíc (Multisport, DPS, DIP, sport, kultura, zdraví aj.)
• Stravenkový paušál 110 Kč/den
• Motivační variabilní složku mzdy
• Balíček pojištění – životní, úrazové, nemocniční
• Zázemí stabilní a rostoucí mezinárodní stavební společnosti
• Možnost odborného a kariérního růstu v nově etablované společnosti na českém trhu
• Účast na velkých a technicky zajímavých projektech v rámci ČR
• Podporu při dalším vzdělávání a profesním rozvoji