Back Office Specialist / Administrativní podpora týmu

Pracovní nabídka

Do našeho zázemí v BTL hledáme pečlivého parťáka nebo parťačku, který vnese řád do každodenní administrativy a stane se klíčovou oporou celého týmu. Pokud tě baví různorodá agenda, práce s čísly a oceníš přátelské prostředí stabilní mezinárodní společnosti s vlastním vývojem a výrobou špičkových zdravotnických technologií, rádi tě poznáme.

Co tě u nás čeká:

• Agenda služebních cest: Zpracování a kontrola cestovních dokladů našich kolegů a jejich předávání účetnímu oddělení.
• Správa firemních telefonů: Kompletní péče o mobilní zařízení od nákupu přístrojů přes nastavení tarifů až po kontrolu měsíčních vyúčtování.
• Evidence a kontrola faktur: Zpracování faktur v interním systému a úzká každodenní spolupráce s finančním a účetním týmem.
• Komunikace s dodavateli: Pravidelný kontakt, vyjednávání a řešení operativních požadavků s externími partnery.
• Operativní podpora kanceláře: Řešení ad-hoc úkolů a zajištění plynulého chodu našeho pracoviště.

Koho hledáme:

• Dokončené středoškolské vzdělání s maturitou.
• Velmi dobrou praktickou znalost MS Excel (běžné vzorce, filtry a práce s tabulkami ti nedělají problém).
• Angličtinu na komunikativní úrovni pro občasnou písemnou i telefonickou domluvu.
• Samostatnost, spolehlivost a vysokou míru pečlivosti se smyslem pro detail.
• Příjemné a profesionální vystupování při jednání s kolegy i dodavateli.
  
  

Výhodou je:

• Předchozí zkušenost na obdobné administrativní, asistentské či back office pozici.
• Zkušenost s prací v libovolném ERP či interním ekonomickém systému.

Co ti nabízíme:

• Práci ve stabilní a úspěšné české technologické společnosti, jejíž medicínské produkty pomáhají lidem po celém světě.
• Otevřenou a neformální firemní kulturu, kde se navzájem podporujeme a nehrajeme si na zbytečnou byrokracii.
• Důkladné zaškolení a podporu zkušenějších kolegů od prvního dne.
• Zaměstnanecké benefity: 5 týdnů dovolené, sick days, flexibilní pracovní doba, stravenkový paušál, roční bonus, podpora vzdělávání, občerstvení na pracovišti a další.