Back Office Assistant (0,5 úvazek) - se zájmem o AI nástroje

Pracovní nabídka

Baví tě administrativa, ve které se pořád něco děje a láká tě myšlenka, že ti s běžnou rutinou pomáhá AI? Čti dál.
Zrovna hledáme kolegyni/kolegu na 0,5 úvazek do naší Adastra Business Consulting (ABC), která(ý) si převezme agendu cestovních příkazů a další administrativní podporu. Pozice je vhodná pro studenty VŠ i pro kohokoli dalšího, komu vyhovuje zkrácený úvazek (20 hod / týdně).

Kdo jsme:

Adastra Business Consulting (ABC) je součástí skupiny Adastra a poskytuje komplexní byznysové poradenství – od strategického plánování a finančních analýz přes digitální transformaci a inovace až po regulatorní compliance. Pomáháme klientům získávat zákazníky, zvyšovat hodnotu jejich byznysu a optimalizovat procesy. Zaměřujeme se na mezinárodní trhy a naše projekty běží napříč Evropou, jihovýchodní Asií, Blízkým východem a severní Afrikou, Latinskou Amerikou i zeměmi SNS.

Jsme multikulturní tým cca 45 lidí a momentálně u nás pracuje 17 různých národností.

Co budeš mít na starosti:

• Zpracování cestovních příkazů a administrativní podporu – víza, pojištění, ubytování, letenky
• Zajištění a správu dalších dokumentů – projektové nápočty, faktury, domicily, plné moci a podobně
• Komunikaci s účtárnou (v ČJ) a s kolegy napříč projekty (v AJ)
• Průběžné přemýšlení nad tím, jak agendu zefektivnit za pomoci AI – nebojíme se věci měnit a tvoje nápady vítáme

Budeme si rozumět, pokud:

• Umíš si práci zorganizovat a jsi pečlivá(ý) (v cestovní agendě hraje roli každý detail)
• AJ ani ČJ ti nedělají problém (další jazyky jsou velké plus – u nás se hodí třeba i ruština nebo španělština)
• Zajímá tě, co dokáže AI a aktivně zkoušíš AI nástroje při práci i mimo ni
• Ovládáš MS Office – hlavně Excel, Word, Outlook
• Jsi komunikativní, spolehlivá(ý) a nevadí ti si říct si o zpětnou vazbu

Proč věříme, že ti v Adastře bude dobře:

• Jsme stabilní mezinárodní firma s multiprojektovým prostředím, která pořád roste
• Pod jednou střechou sdružujeme špičkové technologie a zkušené experty ze všech možných IT odvětví
• Jednáme spolu na rovinu a ceníme si proaktivního přístupu
• Sídlíme v krásných kancelářích Mississippi House v Karlíně

Mimo to se můžeš těšit na:

• Neformální atmosféru – po práci se potkáváme na společenských i sportovních akcích (a těch není zrovna málo)
• 25 dnů volna do začátku a každý rok ti k nim přidáme jeden den volna navíc (při plném úvazku)
• Flexibilní pracovní dobu i home office – vše podle domluvy
• Měsíční příspěvek do Cafeterie, který můžeš využít na různé volnočasové aktivity nebo na Multisport kartu
• Příspěvek na stravování
• V kuchyňkách najdeš výbornou kávu, velký výběr čajů i jiné nápoje + ovocné a svačinové bedýnky plné dobrot
• Slevy u našich partnerů – ať už jde o elektroniku, kulturu či služby
• Dny FIT Adastra, protože nám záleží na tvém zdraví – můžeš využít odborná vyšetření, konzultace a různé aktivity pro podporu fyzické i psychické kondice
• Rádi podporujeme, když chceš pomáhat, takže dostaneš 1 den placeného volna navíc na dobrovolnické aktivity dle svého výběru
• Placené volno navíc, pokud doprovázíš svého prvňáčka v první školní den
• Chceš procestovat svět, napsat knihu nebo si jen dát pauzu? Po 3 letech u nás si můžeš vzít Sabbatical leave
• Štědrý referral program, pokud nám pomůžeš najít nové Adastřany