Operations & Office Assistant – Pravá ruka zakladatele / Dlouhodobá spolupráce

Job offer

Hledám exekutivního asistenta/ku a office managera/ku v jednom – člověka, který vidí svou realizaci v perfektně odvedené administrativní a provozní práci. Pokud jsi ten nejorganizovanější člověk ve svém okolí, chaos Tě fyzicky bolí a chceš vidět reálné výsledky své práce, čti dál.

Chceš práci, která tě opravdu posune a porosteš spolu s firmou? Nyní máš jedinečnou možnost.

Co Tě čeká?

• Office & Team Support: L1ehká údržba a úklid (kávovar, zalévání kytek,...), nákup provozních komodit (káva, občerstvení,...), řešení oprav v kanceláři (s externími firmami) a vítání návštěv. Organizace týmových akcí (teambuildingy, narozeniny týmu).
• Executive Support: Postupně převezmeš na starost můj e-mail a kalendář, budeš komunikovat s klienty, dodavateli apod.
• Finanční a provozní administrativa: Doplňování klientských smluv, příprava nabídek, kontrola fakturace, sběr účtenek pro účetní a rozesílání upomínek klientům.
• Tvorba struktury: Na základě videí budeš tvořit jasné checklisty, návody a doplňovat naši Performind Wikipedii.

Jaké znalosti a dovednosti očekáváme?

• Extrémní organizovanost: Miluješ tabulky, pořádek a máš 100% smysl pro zodpovědnost.
• Vynikající komunikační schopnosti: Máš bezchybnou psanou i mluvenou češtinu na úrovni rodilého mluvčího.
• Příjemné vystupování
• Proaktivita a vynalézavost: Máš úkol a najdeš cestu, jak ho splnit.
• Základní finanční gramotnost: Rozumíš fakturám a oběhu dokladů. Případně doučíme.
• Základní nástroje: Ovládáš Google Workspace (Gmail, Calendar) a AI bereš jako parťáka.

Jaký je rozsah práce?

• Rozsah práce je 80 hodin měsíčně (posupně možné více)
• Hledáme pouze dlouhodobou spolupráci, nejedná se o letní brigádu
• Jsi ochotný/á pracovat každý den alespoň 1 hodinu (daily check v kanceláři nebo online).
• Máš prostor být v kanceláři pondělí, středu a pátek (flexibilní hodiny).
• Práce výhradně na IČO nebo DPP/DPČ (Dohoda).

Co za to?

• Reálná škola managementu a systémového myšlení - tohle Tě v kariéře vystřelí o roky dopředu
• Autonomie (žádný micromanagement) - jakmile se zaučíš a vše si nastavíme, budeš mít volné ruce v řešení výzev, které přijdou
• Odměna 180 až 280 Kč / hodinu na základě tvé spolehlivosti a samostatnosti
• Neomezený přísun kvalitní kávy nebo čaje
• Týmové akce a teambuildingy
• Vlastní fixní pracovní místo
• Motivující a pohodlné prostředí - práce v krásné, nové a velké kanceláři v historickém centru Brna (Masarykova 32)

Zaujala Tě nabídka? Ozvi se ještě dnes.