Asistent/ka vedení a administrativy s angličtinou

Job offer

Do našeho týmu hledáme pečlivého, samostatného a komunikativního člověka na pozici Asistent/ka vedení a administrativy.

ECO GROW s.r.o. se zabývá pěstováním a zpracováním konopí pro léčebné použití. Pracujeme v regulovaném prostředí, kde je důležitá přesnost, dohledatelnost, správná práce s dokumenty a dodržování nastavených postupů.

Hledáme člověka, který zvládne různorodou administrativní práci, komunikaci s dodavateli a partnery, práci s dokumenty, organizaci schůzek a běžnou podporu vedení společnosti. Součástí práce bude také komunikace v anglickém jazyce, proto je komunikativní znalost angličtiny podmínkou.

Co budete dělat

• Vaší hlavní náplní bude administrativní a organizační podpora vedení společnosti, office/HR agendy a interních procesů.
• Budete se podílet zejména na:
• administrativní podpoře při dovozu, vývozu a souvisejících povoleních,
• administrativní podpoře při nákupu, objednávkách a komunikaci s dodavateli,
• komunikaci s externími partnery v českém i anglickém jazyce,
• koordinaci doručování zásilek a řešení běžných provozních neshod,
• práci s interními evidencemi, složkami a elektronickými nástroji,
• přípravě podkladů ke smlouvám a správě vybraných smluvních dokumentů,
• přípravě podkladů pro jednání, porady a interní projekty,
• přípravě, formátování a správě dokumentů, smluv, reportů a prezentací,
• spolupráci s vedením společnosti, kvalitou, výrobou, pěstírnou a administrativou.
• správě e-mailové korespondence a telefonické komunikaci,
• vedení přehledu objednávek a kontrole dodacích lhůt,

Co od Vás očekáváme

• anglický jazyk na úrovni B2
• dobré organizační a administrativní schopnosti,
• odpovědný přístup k důvěrným informacím a interním dokumentům,
• ochotu učit se nové věci v regulovaném prostředí.
• pečlivost, spolehlivost a smysl pro detail,
• příjemné a profesionální vystupování,
• samostatnost a schopnost dotahovat úkoly do konce,
• schopnost pracovat podle nastavených pravidel,
• schopnost pracovat s dokumenty, e-maily, kalendářem a evidencemi,

Co Vám nabízíme

• práci v menším týmu s přímým kontaktem na výrobu, pěstírnu i management kvality,
• práci v zajímavém a vysoce regulovaném oboru léčebného konopí,
• různorodou práci kombinující administrativu, kontrolní činnost a provozní podporu,
• smlouvu na HPP,
• stravenkový paušál.

Koho hledáme
Hledáme člověka, který má rád pořádek, umí si zorganizovat práci, komunikuje přirozeně a nebojí se převzít odpovědnost za svěřené úkoly.
Pozice je vhodná pro někoho, kdo je pečlivý, spolehlivý, administrativně zdatný a zvládne komunikovat v anglickém jazyce s dodavateli, partnery nebo zahraničními klienty.