Administrativní pracovník / pracovnice pro správu nájemních bytů

Job offer

Jsme rodinná firma s 30letou tradicí ve správě nájemních bytů. Aktuálně hledáme posilu na administrativní pozici – někoho, kdo doplní stávající tým a převezme část agendy spojené se správou bytových domů i nájemními vztahy.
V současné době zavádíme nový interní administrativní systém, který převádí většinu agendy do jednotné digitální podoby. Součástí práce tak bude aktivní podpora v zavedení systému do praxe. V první fázi půjde zejména o orientaci v systému a pomoc s jeho zapojením do běžné agendy, postupně pak o převzetí odpovědnosti za jeho denní provoz a kvalitu dat.

Co bude náplní práce

• Agenda nájemních smluv: příprava smluv, dodatků, evidenčních listů, předávacích protokolů apod., archivace dokumentů
• Evidence odběrných míst a měřidel, správa smluv s dodavateli služeb
• Kontrola a evidence příchozích faktur a vyúčtování, práce s evidencí placení nájemného apod.
• Pomoc se zaváděním nového interního systému, jeho kontrola a zpětná vazba
• Asistence s přípravou podkladů pro vyúčtování služeb a jeho kontrola
• Komunikace s domovníky a dodavateli (energie a služby, servis technologií, stavební práce, opravy, revize)
• Komunikace s nájemci ohledně běžné nájemní agendy (noví a odcházející nájemci, předpisy plateb, vyúčtování služeb, dokumenty pro úřady)

Koho hledáme

• Praxe na obdobné pozici ve správě nemovitostí, stavební firmě případně v příbuzných oborech (dodavatelé energií, pojišťovny, realitní kanceláře, podobné back-office role)
• Znalost základních procesů spojených se správou bytových domů
• Aktivní znalost práce s počítačem, pokročilá znalost MS Excel a MS Word
• Aktivní zkušenost s prací s podnikovými informačními systémy výhodou
• Asertivní a zároveň empatické vystupování vůči nájemcům, dodavatelům i spolupracovníkům
• Proaktivní přístup k plnění úkolů a vlastní iniciativa při řešení problémů

Co nabízíme

• Poloviční úvazek s odpovídajícím ohodnocením dle zkušeností
• 2,5 týdne dovolené (nutná koordinace vzhledem k sezónnosti agendy)
• Flexibilní rozvrh s pevnou částí pracovní doby
• Po zapracování a nasazení systému možnost hybridního režimu
• Stabilní zázemí rodinné firmy, dlouhodobá spolupráce
• Menší tým bez korporátních procesů
• Kancelář přímo u metra Budějovická
• Pracovní notebook a mobilní telefon, možnost firemní SIM karty nebo převodu tel. čísla

Nástup možný ihned.

V případě zájmu nám prosím zašlete stručný životopis a pár řádků o sobě.