Asistentka ředitele

Job offer

Náplň práce:

• zabezpečení chodu kanceláře (vedení evidence, záznamů, seznamů, přehledů, vyřizování korespondence, objednávání materiálu a zboží, přebírání a odesílání zásilek, provozní záležitosti),
• komunikace se zákazníky, dodavateli, úřady, nájemníky,
• kontakt se zahraničními obchodními partnery,
• práce v databázových systémech, tabulkových procesorech, editorech a účetním programu Aconto,
• zpracování tarifikačních dat,
• vystavování faktur a upomínek,
• kontrola a zpracování došlých účetních dokladů,
• příprava účetních podkladů pro hlavní účetní,
• zpracování a odesílání nabídek,
• tvorba a evidence obchodních smluv,
• podávání veřejných zakázek a výběrových řízení,
• zpracování výkazů Českého telekomunikačního úřadu,
• personalistika (příprava podkladů pro výplaty a roční zúčtování daní, zpracování služebních cest, školení BOZP + PO),
• správa datových schránek včetně odesílání daňových přehledů a kontrolních hlášení,
• správa eshopu, vyřizování objednávek,
• příjem a vyřizování reklamací,
• správa vozového parku, zpracovávání a vedení knih jízd,
• správa firemních telefonů,
• správa pojistných smluv, hlášení a řešení pojistných událostí,
• správa domů (tvorba a evidence nájemních smluv, platebních a splátkových kalendářů, evidence a hlášení cizinců, evidence a objednávání revizí, zpracování vyúčtování služeb, správa kamerových systémů),
• zpracování reportů a ročních bilancí,
• archivace a vedení archivu dokladů,
• úzká spolupráce s kolegy napříč celou firmou.

Kvalifikační požadavky:

• SŠ nebo VŠ vzdělání.
• Samostatnost, odpovědnost, pečlivost, spolehlivost, komunikativnost, proaktivní přístup.
• Uživatelská znalost práce s PC (Word, Excel, Outlook).
• Zkušenosti s administrativou chodu společnosti.
• Ekonomické znalosti vítanou výhodou.
• Vynikající čeština, mírně pokročilá znalost angličtiny (běžná komunikace).
• Velmi dobré organizační schopnosti.
• Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
• Ochota učit se novým věcem.

Nabízíme:

• Nástup od 1.9.2026.
• Práci na hlavní pracovní poměr.
• Tříměsíční zkušební dobu, smlouvu na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou.
• Nástupní plat 40.000 Kč – 55.000 Kč hrubého/měsíc.
• Stravenkový paušál.
• Firemní mobilní telefon.
• Možnost dále se vzdělávat a školit.
• Vlastní organizaci náplně práce.
• Pracoviště v centru Prahy v přátelském kolektivu.

V případě Vašeho zájmu o námi nabízenou pracovní pozici nám pošlete Váš strukturovaný životopis v českém jazyce. Těšíme se na Vás!