BACK OFFICE SPECIALISTA V LOGISTICE (Ž/M)

Job offer

BACK OFFICE SPECIALISTA V LOGISTICE (M/Ž)

Hledáme člověka, který udrží pořádek v administrativě a dokumentech spojených s každodenním chodem logistické firmy. Někoho pečlivého, komu neuteče detail, umí si věci hlídat a zároveň dokáže aktivně komunikovat s kolegy, partnery i dodavateli — i ve chvílích, kdy je práce opravdu hodně a logistika běží naplno. Důležitá je pro nás samostatnost, zodpovědnost a schopnost dotahovat věci do konce.

Budete úzce spolupracovat s back office manažerkou a postupně se stanete důležitou součástí každodenního fungování celé společnosti. Nehledáme člověka, který bude jen „sedět u papírů“, ale někoho, kdo chce mít ve věcech pořádek, umí přemýšlet v souvislostech a dokáže si svou agendu pohlídat.

Jsme stabilní logistická firma s více než 30letou historií. Víme, že kvalitní zázemí a dobrý tým jsou základ, a stejně tak víme, že schopné lidi je potřeba podporovat a rozvíjet.

Co bude vaší náplní práce

• Administrativní podpora back office manažerky
• Fakturace v interním systému a kontrola souvisejících podkladů
• Správa agendy pracovních oděvů
• Evidence manipulační techniky
• Správa agendy pojištění, škodních událostí a komunikace s pojišťovacím makléřem
• Komunikace s partnery společnosti — zákazníky, dodavateli i dopravci
• Postupné zaškolení do oblasti ADR — budete se podílet na administrativě a bezpečnostní agendě spojené s přepravou nebezpečných látek

Jak si vás představujeme

• Máte zkušenost s administrativní nebo back office pozicí
• Jste pečlivý/á, systematický/á a umíte si ve věcech udržet pořádek
• Dokážete si pohlídat termíny, dokumenty i detaily
• Umíte fungovat samostatně a převzít odpovědnost za svou agendu a dotahujete věci do konce
• Máte chuť učit se nové věci a odborně se rozvíjet
• Výhodou je zkušenost z logistiky, dopravy nebo práce s agendou pojištění

Co nabízíme

• Možnost práce na zkrácený úvazek
• Různorodou práci, která má reálný dopad na každodenní fungování firmy
• Adaptační plán pro nováčky, podporu zkušených kolegů při zaučování i v průběhu pracovního poměru
• Možnost osobního i profesního rozvoje a dalšího vzdělávání, jazykové kurzy, školení
• Neformální firemní kulturu, moderní pracovní prostředí a přátelský kolektiv
• Motivační finanční ohodnocení
• Příspěvek na penzijní připojištění
• Mobilní telefon i k soukromým účelům
• 5 týdnů dovolené + 4 sick day
• Firemní akce, dárky k životním i pracovním výročím
• Multisport kartu
• Vlastní fitness a wellness přímo v areálu
• Příjemné zázemí firmy včetně vybavené kuchyně a prostoru, kde si můžete během dne v klidu odpočinout a najíst se
• Po zaučení v případě nutnosti možnost pracovat z domova

Pokud jste komunikativní, baví Vás pořádek v administrativě, umíte si hlídat detaily a chcete, aby díky Vám věci fungovaly tak, jak mají, budeme rádi, když se nám ozvete.

Pracovní doba: V případě zkráceného úvazku: 8 – 14:30

V případě plného úvazku: 8 – 16:30