HR & Office Manager/ka = Vedoucí kanceláře

Job offer

Baví tě propojovat péči o lidi s každodenním chodem advokátní kanceláře?

Ve Weinhold Legal věříme, že špičkové právní služby mohou vznikat jen tam, kde funguje skvělý a sehraný tým. Zakládáme si na 4 hodnotách: důvěře, spolupráci, otevřenosti a respektu.

Pro naše moderní prostory v centru Prahy (Florentinum) hledáme proaktivní posilu, která převezme zodpovědnost za oblast lidských zdrojů a zajistí hladký chod zázemí naší advokátní kanceláře.

Co tě u nás čeká?

Oblast HR a rozvoje (hlavní část agendy):

• Kompletní náborový proces: Od tvorby inzerátů přes selekci CV až po organizaci a vedení pohovorů (především na pozice asistentek a asistentů, studentek a studentů, koncipientek a koncipientů i seniornějších členů právního týmu).
• Onboarding & Offboarding: Nastavení hladkého procesu adaptace nového členstva týmu tak, aby se od prvního dne stali plnohodnotnou součástí Weinhold Legal.
• Learning & Development (L&D): Identifikace rozvojových potřeb (včetně individuálních), organizace interních i externích školení, podpora profesního růstu a správa programů mentoringu.
• Happiness Management & Firemní kultura: Nastavování příjemného pracovního prostředí, péče o spokojenost celého týmu a podpora otevřené interní komunikace.
• Firemní akce a CSR aktivity: Organizace teambuildingů, sportovních akcí a společenských setkání s přesunem k udržitelnosti a projektům společenské odpovědnosti (CSR).

Podpora managementu a HR administrativa:

• Strategická spolupráce: Úzká kooperace s vedením kanceláře při realizaci interních projektů, rozvoji HR strategie a řešení operativních úkolů.
• HR administrativa:

- Příprava pracovněprávních dokumentů (smlouvy, dodatky apod.).
- Správa docházky a absencí.
- Kompletní příprava podkladů pro mzdy a odměny advokátů/tek.
- Sledování legislativních novinek v oblasti HR a pracovního práva a jejich implementace.

Oblast Office Managementu (podpůrná část agendy):

• Hladký chod kanceláře a recepce: Celková koordinace a podpora týmu advokátů a právníků a pracovníků administrativní podpory, zajištění reprezentativního zázemí kanceláře.
• Provozní agenda: Operativní zajištění chodu pracoviště (správa kancelářských potřeb, občerstvení) a základní komunikace s dodavateli či správou budovy.

Koho hledáme?

• Máš předchozí zkušenost v obdobné roli (HR, Office Management nebo Operations) – zkušenost z prostředí advokátní kanceláře či poradenské společnosti je výhodou, nikoliv podmínkou.
• Vyznačuješ se organizačním talentem a empatickým přístupem – otevřená komunikace, zájem o lidi a profesionalita jsou pro tebe přirozeností.
• Dokážeš si zachovat chladnou hlavu, nechybí ti proaktivní přístup a rozdělané úkoly dotahuješ do úspěšného konce.
• Ovládáš plynně češtinu i angčtinu.
• Máš kultivované, reprezentativní vystupování – budeš prvním kontaktem pro naše budoucí talenty.

Co ti můžeme nabídnout?

• Zázemí špičkové advokátní kanceláře s dlouhou historií a stabilním týmem, kde si lidé vzájemně pomáhají a kde máš plnou podporu vedení, které si uvědomuje klíčový význam tvé práce.
• Krásné, moderní a skvěle dostupné kanceláře přímo v centru Prahy.
• Work-life balance, který funguje: 25 dní dovolené + 5 dní sick days a možnost občasné práce z domova (home office).
• Odpovídající finanční ohodnocení, stravenkový paušál a výhodné telefonní tarify.
• Pravidelný přísun energie v podobě zdravých svačinek na pracovišti (ovoce, zelenina, nápoje).
• MultiSport kartu pro aktivní odpočinek.
• Skvělý tým, se kterým bude radost každý den spolupracovat a profesně se rozvíjet.