OFFICE MANAGER/KA

Job offer

Do advokátní kanceláře Matzner & Vítek hledáme důležitou posilu!

Jsme advokátní kancelář s 25letou praxí na trhu právních služeb poskytující komplexní právní služby ve všech oblastech práva. Služby poskytujeme jak pro českou, tak zahraniční klientelu. Prostory máme v srdci pražských Vinohrad mezi Náměstím Míru a Riegerovými sady.

Hledáme samostatného, odpovědného a organizačně schopného kolegu či kolegyni, který se nebojí výzev a zajistí pro nás plynulý chod kanceláře, pomůže nám s jejím rozvojem a poskytne nám potřebnou administrativní podporu. Hledáme někoho se skutečným smyslem pro detail, kdo nám rád pomůže se posouvat a růst. Důležité je se skutečně nebát převzít odpovědnost za svoji práci i za vedení vlastního administrativního týmu.

Jak už to v advokacii někdy bývá, práce v kanceláři je pro nás druhým domovem. Proto hledáme někoho, kdo nám pomůže se i v práci cítit skoro jako doma. Nadšení a chuť pro inovace je tedy velmi vítána. Oplátkou za to můžeme nabídnout přátelský kolektiv.

Co pozice obnáší?

• zajištění plynulého chodu a rozvoje kanceláře;
• administrativní podpora týmu právníků;
• vedení administrativního týmu;
• vedení spisové agendy a správa a kontrola lhůt;
• správa datové schránky a fyzické pošty;
• správa našich právních i neprávních IT systémů a komunikace s jejich dodavateli;
• telefonická a písemná komunikace s klienty, protistranami a orgány veřejné správy;
• zajišťování překladů, objednávky kancelářských potřeb;
• organizace teambuildingů a různých projektů a eventů apod.

Požadujeme:

• alespoň středoškolské vzdělání;
• předchozí praxe na obdobné pozici administrativního charakteru a v advokátní kanceláři výhodou;
• pečlivost, samostatnost, odpovědnost, schopnost time-managementu a organizace práce vlastní i členů týmu;
• schopnost vést vlastní administrativní tým a převzít za něj odpovědnost;
• komunikativní znalost anglického jazyka;
• výbornou znalost práce na PC (vč. MS Office), znalost fungování některého právního systému výhodou;
• proaktivní jednání, zodpovědnost, spolehlivost, smysl pro detail.

Co nabízíme?

• odpovídající finanční ohodnocení včetně pravidelných odměn;
• stravenkový paušál;
• příjemný pracovní kolektiv;
• Multisport kartu (po zkušební době).

V případě Vašeho zájmu se nám neváhejte ozvat a my Vás rádi poznáme na osobním pohovoru.