Senior Office Coordinator (m/ž)

Job offer

Máte rádi, když věci fungují, dávají smysl a nic neunikne Vaší pozornosti?

Někdo vidí kancelář. Vy vidíte systém, který musí fungovat.

V EXX Holding hledáme člověka, který převezme odpovědnost za každodenní chod našeho zázemí. Někoho, kdo má organizační talent v krvi, přirozeně si všímá detailů, umí si věci pohlídat a dotahuje úkoly do konce.

Hledáme osobnost, která se nebojí převzít odpovědnost, umí rychle reagovat a zvládne během jednoho dne vyřešit servis firemního auta, komunikaci s dodavateli, provozní záležitosti kanceláří a v případě potřeby bez zaváhání převzít plnohodnotné fungování recepce.

Protože právě Vy budete klíčovou součástí toho, aby vše fungovalo tak, jak má.

Co Vás u nás čeká?

🚗 Budete mít pod kontrolou firemní autopark – servisy, pneuservisy, myčky i související koordinaci

🛒 Postaráte se o nákupy a provoz kanceláří – zajistíte, aby vše fungovalo hladce a nic důležitého nechybělo

🏢 Budete dohlížet na kancelářské zázemí a chod budovy – nastavovat standardy, hlídat pořádek a zajišťovat plynulé fungování provozu

🤝 Budete koordinovat externí dodavatele a operativně řešit provozní situace

📞 V případě potřeby převezmete roli zástupu recepce – během dovolených, nemocí, obědových pauz nebo provozních špiček

💡 Budete přicházet s nápady, jak věci zjednodušit a zlepšit

Koho hledáme?

✔ Máte tah na branku a samostatnost Vám není cizí

✔ Dokážete si věci zorganizovat a nastavovat priority

✔ Když něco začnete, dotáhnete to do konce

✔ Umíte komunikovat profesionálně, jasně a lidsky

✔ Jste proaktivní a umíte si poradit i v nečekaných situacích

✔ Máte příjemné vystupování a klientský přístup

✔ Vlastníte řidičský průkaz sk. B a jste aktivní řidič/ka

Co Vám nabízíme?

🚀 Zázemí stabilní rodinné firmy s dlouholetou tradicí a prostorem pro další růst

⏰ Flexibilní začátek a konec pracovní doby

💻 Po zapracování možnost částečného home office

🌴 4 týdny dovolené + Sick Days + Wellness Days

🏡 Práci v Praze 6 (Karlovarská) ve světlých kancelářích s příjemným prostředím téměř „jako doma“ – pracovní kouty, jednací místa, zahrada a pohodlné možnosti parkování

📱 Notebook a mobilní telefon i pro soukromé účely

🍽 Stravenkový paušál

💰 Po roce příspěvek na penzijní připojištění

☕ Káva Nespresso a Lavazza pro lepší start každého dne

📩 Zaujala Vás tato příležitost? Stačí nám poslat Váš životopis a pár slov o sobě a brzy se můžeme potkat osobně. Během výběrového procesu budete mít možnost poznat naši společnost, tým i prostředí, ve kterém budete pracovat.

✨ Těšíme se na setkání s Vámi!