Office manager

Job offer

Baví Tě mít věci pod kontrolou, organizovat a komunikovat s lidmi?

Pokud máš rád/a pestrou práci, zvládáš řešit situace s nadhledem a nebojíš se převzít odpovědnost, tahle role by Tě mohla bavit.

Co budeš mít na starosti

• spolupráci s externími dodavateli a partnery (operátoři, IT služby, servisní firmy apod.) včetně vyjednávání podmínek

• správu firemního vozového parku (fleet)

• komunikaci s IT dodavateli při objednávkách a řešení provozních požadavků

• přípravu techniky a pracovního místa pro nové zaměstnance (onboarding)

• koordinaci provozních záležitostí kanceláře a komunikaci se správcem budovy

• dohled nad náklady souvisejícími s provozem i služebními výdaji zaměstnanců

• každodenní podporu kolegů napříč firmou

Jak si Tě představujeme

• jsi samostatný/á, proaktivní, máš obchodního ducha a nebojíš se převzít iniciativu a vyjednávat o podmínkách

• umíš jednat s různými typy lidí (interně i externě)

• jsi týmový hráč

• máš dobré organizační schopnosti a zvládáš si určit priority

• máš chuť se učit nové věci, vzdělávat se a dál na sobě pracovat

• máš uživatelskou znalost MS Office, jsi aktivní řidič sk. B a domluvíš se anglicky (běžná komunikace)

• zkušenost na podobné pozici je výhodou

Můžeš se těšit na

• pestrou a smysluplnou práci s reálným dopadem na chod a dobré fungování celé společnosti

• samostatnou roli s prostorem pro vlastní iniciativu, možnost spoluvytvářet a zlepšovat procesy

• stabilní zázemí mezinárodní společnosti

• kanceláře na Praze 8 (metro Florenc)

• odpovídající finanční ohodnocení i spoustu dalších benefitů (5 týdnů dovolené + 5 dnů dalšího placeného osobního volna, stravenkový paušál, příspěvek na vzdělávání, dopravu, penzijní a životní pojištění)

• přátelský tým kolegů, kteří jsou si oporou a navzájem si pomáhají

Nástup

• ideálně ihned, případně dle dohody