Koordinátor/ka dodávek IT techniky a služeb

Job offer

Hledáme pečlivého a dobře organizovaného člověka, který převezme koordinaci výběrových řízení na dodávky techniky a služeb od prvních podkladů až po uzavření celé administrativy.

Nejde o obchodní ani prodejní roli. Vaším úkolem bude pohlídat, aby celý proces proběhl včas, správně a bez zbytečných chyb. Technické specifikace dodají kolegové, vy zajistíte, že budou všechny dokumenty, termíny, podklady, dodávky i fakturace v pořádku.

Tato pozice je vhodná pro někoho, kdo má rád systém, pořádek v informacích a baví ho být oporou týmu při dotahování zakázek do konce.

Co vás čeká

• podávání přihlášek do výběrových řízení a shromažďování potřebných podkladů,
• koordinaci průběhu zakázky od začátku až po její administrativní uzavření,
• komunikaci s interním týmem, dodavateli i zákazníky,
• hlídání termínů, dokumentace a kompletnosti podkladů,
• koordinaci dodávek, dodacích listů a návazné fakturace,
• spolupráci s finančním oddělením na vyúčtování zakázek,
• podporu týmu s běžnou office agendou.

Co od vás očekáváme

• jste pečlivý/á, spolehlivý/á a umíte si udržet přehled nad více úkoly najednou,
• máte dobré organizační schopnosti a smysl pro detail,
• komunikujete příjemně, věcně a profesionálně,
• orientujete se v základních obchodně-administrativních procesech, například ve fakturaci nebo dodacích listech,
• máte zkušenost z administrativy, logistiky, koordinace nebo zákaznické podpory, ideálně alespoň 1 až 2 roky,
• zvládáte MS Office
• Výhodou je zkušenost z IT prostředí nebo znalost veřejných zakázek. Obojí se ale dá naučit, pokud máte chuť.

Co nabízíme

• práci v administrativně-koordinační roli ve stabilní IT firmě,
• zázemí přátelského týmu, kde si lidé pomáhají,
• moderní kanceláře v Záběhlickém zámku v Praze,
• pracovní poměr na HPP,
• nástup ihned,
• 25 dní dovolené,
• stravenkový paušál,
• teambuildingy a firemní akce.

Proč se k nám přidat
U nás nebudete jen vyřizovat jednotlivé úkoly bez kontextu. Budete důležitou součástí týmu, který zajišťuje, aby veřejné zakázky proběhly hladce od prvního kroku až po finální administrativní uzavření.

Hledáme člověka, který má rád pořádek, dokáže si věci dobře zorganizovat a je pro ostatní spolehlivou oporou. Pokud vás baví koordinace, práce s dokumenty a komunikace s lidmi, může vám tahle role sednout.