Samostatná/ý odborná/ý organizační a administrativně-správní referentka/referent

Job offer

Oddělení pro vědeckou činnost 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy hledá do svého týmu referentku/referenta pro studenty doktorských studijních programů.

Baví vás práce s lidmi? Máte zkušenosti s administrativou? Upřednostňujete různorodou práci? Rádi se učíte novým věcem?

Pokud ano, pak přijďte do našeho týmu….

PRACOVNÍ NÁPLŇ:

• Zajištění studijní agendy studentů doktorských studijních programů (Ph.D.) – vyřizování žádostí studentů, administrace státních doktorských zkoušek a obhajob disertačních prací aj.
• Příprava podkladů pro rozhodování proděkana pro doktorské studium včetně odůvodnění ve správním řízení (v souladu s předpisy VŠ a zákona o VŠ) – výzvy, rozhodnutí, sdělení a další dokumenty
• Zajištění rigorózních řízení
• Zastupitelnost v rámci studijní agendy s dalšími kolegyněmi (osvojení si celého spektra agendy oddělení pro vědeckou činnost)
• Spolupráce s garanty studijních programů, školiteli a dalšími součástmi děkanátu, fakulty a rektorátu

POŽADUJEME:

• Středoškolské vzdělání, VŠ nebo VOŠ výhodou
• Znalost MS Office na velmi dobré úrovni (zejména Word, Excel)
• Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni (písemná a ústní komunikace s anglicky hovořícími studenty a uchazeči)
• Zkušenosti s administrativní prací, přípravou hromadných dokumentů, schopnost orientace v předpisech vysoké školy a zákonech, zvládání většího množství agendy v určitých časových úsecích
• Komunikační a organizační schopnosti, týmová spolupráce
• Samostatnost, pečlivost a zodpovědnost
• Schopnost vzdělávat se a učit se nové věci, ochota a proaktivní přístup

DALŠÍ POŽADAVKY, KTERÉ BUDOU ZOHLEDNĚNY PŘI VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ:

• Zkušenosti z akademického prostředí univerzity nebo fakulty, nejlépe se zaměřením na studijní agendu nebo státní správu
• Znalost zákona o vysokých školách a správního řádu, zkušenosti se správním řízením
• Zkušenost s prací ve studijním informační systému

NABÍZÍME:

• Nestereotypní práci na administrativní pozici
• Finanční ohodnocení podle mzdových předpisů Univerzity Karlovy a 1. LF UK
• Smlouvu na dobu určitou s možností změny na dobu neurčitou
• 5 týdnů dovolené a možnost čerpání 5 dnů osobního rozvoje za rok
• Možnost občasného home office
• Stravenky, Multisport karta, zaměstnanecké slevy a rekreace v zařízeních Univerzity Karlovy
• Vzdělávací kurzy zdarma
• Příspěvek na penzijní/životní pojištění dle vnitřního předpisu

Nástup ideálně k 1. 8. 2026, případně dle dohody
Strukturovaný životopis a motivační dopis zasílejte nejpozději do 25.6.2026.

Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na 1. lékařské fakultě Univerzity Karlovy jsou uvedeny na webových stránkách 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy na adrese GDPR - 1. lékařská fakulta Univerzity Karlovy (cuni.cz) o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na 1. LF UK.

Zasláním životopisu zároveň prohlašujete, že jste byl/a správcem řádně informován/a o zpracování osobních údajů v souladu s nařízením GDPR a že Vámi poskytnuté osobní údaje jsou přesné a pravdivé.