Výkonná asistentka Property Managera

Job offer

Hledáme člověka, který nebude „jen asistentka na přípravu kávy“, ale bude pravá ruka Property Managera a důležitá součást celého týmu. Někoho, kdo je spolehlivý, má rád pořádek ve věcech, umí si zorganizovat práci, nebojí se komunikovat a dotahuje věci do konce. Potřebujeme někoho, kdo nebude jen „podpora v pozadí“, ale někoho, bez koho by tým nemohl fungovat naplno.

Náplň práce:

• Pravá ruka Property Managera při správě projektů a klientské agendy
• Koordinace realizací interiérů a komunikace se všemi zúčastněnými stranami
• Organizace schůzek, podkladů, termínů a administrativy
• Spolupráce při tvorbě nabídek na míru každému klientovi
• Péče o aktuálnost klientských dat a interních systémů
• Zajištění hladké komunikace mezi klientem, realizačním týmem a Property Managerem
• Operativní podpora projektů od přípravy až po realizaci
• Marketingová komunikace (správa Instagramu, tvorba letáčků, spolupráce s Event Managerkou...)

Jak si nového člena týmu představujeme?

• Má ráda pořádek ve věcech a chaos není její komfortní zóna
• Umí komunikovat s lidmi a nezalekne se telefonu ani operativního řešení úkolů
• Nečeká, až někdo zadá každý krok, ale umí převzít zodpovědnost a konat
• Multitasking jí není cizí a dokáže si správně prioritizovat úkoly
• Spolehlivost, pečlivost a dotahování věcí do konce - to je to, jak ji všichni znají
• Nemá ráda zajetou rutinu - u nás je každý den v něčem jiný
• Má energii, selský rozum a chuť být důležitou součástí týmu
• Je ambiciózní, nechce stát na místě a má zájem se dlouhodobě rozvíjet

Požadujeme:

• VŠ vzdělání
• Komunikativní znalost angličtiny
• Schopnost pracovat s programy Microsoft 365 na běžné uživatelské úrovni
• Znalost programu AutoCAD výhodou
• Orientace v technických výkresech výhodou
• Výborné komunikační a organizační schopnosti
• Samostatnost, zodpovědnost, proaktivita, příjemné vystupování
• Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
• Pokud něco ještě neumíš, rádi tě to naučíme — důležitá je chuť učit se a být aktivní součástí týmu

Nabízíme:

• Neustálou podporu celého týmu
• Moderní pracovní prostředí v centru města Brna
• Rozvoj a získání nových zkušeností
• Možnost ovlivnit výši mzdy svým výkonem
• Zaměstnanecké benefity (stravenky, služební telefon i k soukromým účelům, sickdays, firemní akce...)

V případě, že tě naše nabídka zaujala a myslíš si, že hledáme právě tebe, zašli nám svůj životopis s fotografií a s krátkým motivačním dopisem, proč jsi pro nás zrovna ty ta pravá. Pokud máš nějaké reference, z předchozích pracovních zkušeností, budeme za ně rádi.