CE Warehousing Coordinator

Job offer

Nokian Tyres - manufacturer of premium tires. We are a Finnish company that as the first in the world invented the winter tire in 1934. We are proud of our Scandinavian corporate culture and our goal is to ensure "Peace of mind in all conditions" for drivers. We are looking for entrepreneurial people who have a team spirit and are not afraid to think outside the box. We are interested in experienced professionals and future talents to help us reach our goal of producing the safest tires in the most efficient way and to ensure a "Beautiful journey" for our customers.

We are looking for a new colleague to join our team and play a key role in coordinating warehousing operations and logistics processes across Central Europe. If you enjoy working with data, optimizing processes, communicating with partners, and finding efficient solutions in a dynamic logistics environment, you might be the person we are looking for.

Your main tasks will be:

• Daily monitoring of warehouse operations and key KPIs across CEE countries
• Stock control and resolution of discrepancies between warehouse reports and system data
• Root cause analysis and implementation of corrective actions
• Coordination and resolution of logistics claims (missing, damaged, incomplete, or incorrect deliveries)
• Communication with external warehouses (3PL providers), carriers, and internal Customer Service teams
• Supervision of return processes and resolution of system-related issues
• Forecasting of stock levels, inbound/outbound flows, and warehouse capacities
• Warehousing process analysis and identification of improvement opportunities
• Coordination of complete wheel assembly processes (CDB)
• Monitoring pallet operations and reporting pallet account balances
• Participation in stocktaking activities and warehouse safety/quality audits
• Supporting continuous improvement initiatives to increase operational efficiency

Who You Are:

• Previous experience in warehousing, logistics, or supply chain is an advantage
• Strong communication skills with the ability to collaborate effectively across internal teams and external partners
• Analytical mindset and ability to work with data
• Proactive, detail-oriented, and solution-focused approach
• Good organizational and time management skills
• Ability to work independently while following established procedures and instructions
• Good knowledge of Microsoft Office, especially Microsoft Excel
• Communicative level of English for daily work in an international environment
• Additional European language skills (German or French) are considered an advantage
• Experience with ERP/WMS systems and EDI communication is an advantage
• Willingness to travel abroad as required and be an active driver

What do we offer for it

Work full time

Salary by agreement

Benefits:

• 5 weeks of vacation,
• 5 sick days,
• Meal allowance,
• Benefits for sports, culture, and leisure activities through the Pluxee Cafeteria program,
• Company laptop and mobile phone,
• Language courses fully covered by the employer,
• MultiSport card available,
• Contribution to pension insurance,
• Annual performance-based financial bonus,
• A unique Hakkapeliitta spirit of a Finnish company.

Why Join Us:

• Tradition and innovation: Our history dates back to 1898. Join a brand with a rich heritage and a bold vision for the future – drawing on decades of experience and innovation.
• Scandinavian company culture: Experience an environment built on trust, open communication, and collaboration – a culture where every voice matters.
• Flexibility and trust: Work independently, with the freedom to organize your day, supported by a team that believes in your expertise and decision-making.
• Leaders in sustainability: Become part of a pioneering company behind the world’s first carbon-neutral tire factory, and help us shape a greener future.
• Growing together: We are in a phase of expansion and innovation – as the company grows, new opportunities and career paths emerge. Here, you can develop professionally alongside our shared success.

Start: As soon as possible

Contact person: Marcela Marvanová, HR department

-------------------------------------------

Jsme hrdá skandinávská společnost s kořeny ve finské Nokii a více než stoletou historií. Naše hlavní hodnoty jsou kvalita, inovace, bezpečnost a udržitelnost. Před devadesáti lety jsme vynalezli zimní pneumatiku a nyní v Rumunsku spouštíme první uhlíkově neutrální továrnu na pneumatiky na světě.

Do našeho týmu hledáme nového kolegu nebo kolegyni, který/á bude mít klíčovou roli v koordinaci skladových operací a logistických procesů napříč střední Evropou. Pokud vás baví práce s daty, optimalizace procesů, komunikace s partnery a hledání efektivních řešení v dynamickém prostředí logistiky, možná hledáme právě vás.

Co bude vaší náplní práce?

• Každodenní monitoring skladových operací a klíčových KPI v zemích CEE
• Kontrola skladových zásob a řešení rozdílů mezi systémem a warehouse reporty
• Analýza příčin nesrovnalostí a návrhy nápravných opatření
• Koordinace a řešení logistických reklamací (chybějící, poškozené nebo nesprávné dodávky)
• Komunikace s externími sklady (3PL), dopravci a interním zákaznickým servisem
• Dohled nad procesem vratek a řešení systémových problémů
• Forecasting skladových zásob, inbound/outbound toků a kapacit
• Analýzy skladových procesů a návrhy na jejich optimalizaci
• Koordinace assembly procesů kompletních kol (CDB)
• Monitoring paletových operací a reporting paletových účtů
• Účast na inventurách a bezpečnostních/quality auditech skladů
• Spolupráce na zlepšování procesů a zvyšování efektivity skladových operací

Co od vás očekáváme?

• Zkušenosti z oblasti logistiky, skladového hospodářství nebo supply chain jsou výhodou
• Velmi dobré komunikační schopnosti a schopnost spolupracovat napříč interními týmy i externími partnery
• Analytické myšlení a schopnost pracovat s daty
• Proaktivní přístup, pečlivost a smysl pro detail
• Dobré organizační schopnosti a time management
• Schopnost pracovat samostatně podle nastavených procesů a instrukcí
• Dobrou znalost MS Office, zejména MS Excel
• Angličtinu na komunikativní úrovni pro každodenní práci v mezinárodním prostředí
• Výhodou je znalost dalšího evropského jazyka (němčina nebo francouzština)
• Výhodou je zkušenost s ERP/WMS systémy a EDI komunikací
• Ochotu cestovat do zahraničí a být aktivní řidič

Co Vám za to nabízíme:

Práce na HPP

Benefity:

• 5 týdnů dovolené,
• 5 dnů sick days,
• Stravenkový paušál,
• Benefity na sport, kulturu a volný čas prostřednictvím Cafeterie Pluxee
• Firemní notebook a mobilní telefon,
• Jazykové kurzy plně hrazené zaměstnavatelem,
• Zprostředkováváme MultiSport kartu,
• Příspěvek na penzijní připojištění,
• Finanční bonus, který se odvíjí od ročních výsledků firmy,
• Jedinečný Hakkapeliitta spirit finské společnosti.

Proč se k nám přidat:

• Tradice a inovace: Naše historie sahá až do roku 1898. Připojíte se ke značce s bohatým dědictvím a odvážnou vizí do budoucna – a budete čerpat z desetiletí zkušeností a inovací.
• Skandinávská firemní kultura: Zažijete prostředí založené na důvěře, otevřené komunikaci a spolupráci – kulturu, kde má každý hlas svou váhu.
• Flexibilita a důvěra: Pracujte samostatně, s volností organizovat si den podle sebe, a s podporou týmu, který věří ve vaši odbornost a rozhodování.
• Lídři v udržitelnosti: Staňte se součástí průkopnické společnosti, která stojí za první uhlíkově neutrální továrnou na pneumatiky na světě, a pomozte nám formovat zelenější budoucnost.
• Rosteme společně: Jsme ve fázi expanze a inovací – s růstem společnosti vznikají nové příležitosti i kariérní cesty. U nás můžete profesně růst ruku v ruce s naším a Vaším úspěchem.