Provozní asistent/ka

Job offer

Skupina CREDITAS GROUP je dynamicky rostoucí česká investiční skupina, která se zaměřuje především na dlouhodobé investice v konzervativních odvětvích. Hlavními pilíři podnikání jsou finanční služby, reality a energetika. Cílem skupiny je hledat na trhu nové příležitosti, využívat je a rozvíjet jejich potenciál.

Hledáme posilu do stále se rozrůstajícího týmu. Jsme součástí české investiční skupiny CREDITAS, která se zaměřuje především na investice do společností působících v oblastech finančních služeb, energetiky a realit.

Na naše pracoviště v centru Olomouce hledáme novou posilu. Pozice je vhodná pro aktivního člověka s pozitivním přístupem, který umí řešit více úkolů naráz, je organizačně schopný a má rád výzvy.

Jaká bude Vaše náplň práce?

• Zajištění administrativní podpory pro kolegy na pracovišti.
• Komunikace se zaměstnanci skupiny ohledně nutné administrace a požadavků.
• Kompletní organizace cest (itineráře, koordinace návazností).
• Komunikace s cestovními agenturami, hotely a dopravci.
• Správa agendy služebních cest (evidence, změny, storna).
• Kontrola nákladů a optimalizace cestovních výdajů.
• Asistence zaměstnancům při operativních změnách (zpoždění, změny letů apod.).
• Zajištění chodu patrové recepce v reprezentativních prostorách na tř. Svobody s perfektní dostupností MHD.
• Přijímání návštěv a řešení organizačního chodu budovy.
• Objednávání služeb a zboží dle požadavků kolegů.
• Správa rezervací zasedacích místností.
• Řešení ad-hoc požadavků.

Bez čeho se neobejdete?

• Do vínku Vám byla dána pečlivost a jste komunikačně zdatná/ý (komunikace jak ústní, tak telefonická napříč Skupinou včetně bank).
• Máte příjemné vystupování a kultivovaný projev (verbální i písemný).
• Ovládáte administrativní papírovou činnost a umíte organizovat svůj čas.
• Velikou výhodou jsou zkušenosti s organizací služebních cest nebo praxe v oblasti cestovního ruchu.
• Orientujete se v rezervačních systémech (letenky, hotely).
• Umíte vyhledávat informace (hotely, spoje, lety) a rychle se rozhodovat a domýšlet potřeby v rámci služebních cest.
• Zvládáte komunikaci v anglickém jazyce (např. komunikace s dopravcem, hotelem v zahraničí apod.).
• Jste aktivní a máte systematický přístup k práci, jste pečlivá/ý, samostatná/ý a ochotná/ý. Důležitá je i pozitivní mysl, komunikativnost a zdatné organizační schopnosti. Vaší prací bude komunikace nejen s kolegy napříč společností a skupinou, ale také například s vedením banky.
• Vyhovuje vám pevná pracovní doba pouze v pracovní dny od pondělí do pátku a bez nočních směn.
• Práce v MS Office Vám nedělá obtíže (základní úroveň).
• Jste ochotná/ý se stále učit.

Co bude Vaší výhodou?

• Praxe v travel managementu / business travel
• Znalost procesu nákupu letenek a tarifních pravidel
• Zkušenosti s firemní travel politikou

Jaká bude Vaše odměna, když se k nám přidáte?

• 25 dní dovolené.
• 5 dní placeného volna navíc.
• Cafeterie.
• Multisport karta.
• Odpovídající finanční ohodnocení zohledňující vaši kvalifikaci a zkušenosti.
• Možnost pracovat v kooperujícím a přátelském kolektivu.
• Stabilní práci na hlavní pracovní poměr.
• Příjemné pracovní prostředí v dobré dostupnosti.
• Zaměstnanecké bankovní produkty.

Datum nástupu: ihned, popř. dle dohody.