Provozní manažer/ka

Job offer

Keraservis Group a.s. hledá Provozního manažera/ku, který/á pomůže zajistit bezproblémový chod celé společnosti, nastaví, zoptimalizuje a zautomatizuje procesy a pracovní postupy s následným uvedením do praxe. Klíčovou odpovědností bude také definovat a řídit priority, strategii, identifikovat slabá místa, navrhovat a implementovat změny, řídit přidělené týmy a koordinovat spolupráci mezi nimi.

Co vše budete mít na starosti?

• Řízení pětičlenného týmu (vedoucí oddělení zpracování zakázek, nákupu, reklamací, skladu a asistentky). Celá divize sčítá 30 lidí.
• Právní a smluvní záležitosti: rámcové smlouvy, objednávky.
• Spolupráci s HR: definování potřeby, otevření pozice, účast na pohovoru, politika odměňování.
• Příprava a vedení porad.
• Zajištění interních a externích školení pro přidělené týmy.
• Komunikace s orgány státní správy (inspektorát práce, hygiena a další).
• Komunikace s dodavateli služeb (dopravci, úklid, revize, právníci, vybrané úřady, kancelářské potřeby, dodavatelé skladové techniky, obalový materiál, telefonní operátor, dodavatel HW/SW, kancelářské vybavení...).
• Řešení interních a externích provozních problémů, jejich posouzení, návrh na zlepšení procesu a eliminace do budoucnosti.
• Nastavení funkčních procesů a klobouků (mix procesních a legislativních dokumentů, popisy pracovních činností, udržování aktuálnosti dokumentace).
• KPI a prémie: nastavení po dohodě s manažery oddělení, komunikace s vedením.
• Nastavení kontrolních mechanismů, vyhodnocování, řešení nedostatků.
• Reporting vedení společnosti a vyhodnocování plánů.

Kvalifikace/dovednosti:

• 4+ roky zkušeností na obdobné pozici. Zkušenost s řízením kanceláře či chodu společnosti ze středně velké firmy je velkou výhodou.
• Zkušenost s řízením týmů a procesů (ideálně v logistice, skladu, nákupu)
• Analytické a strategické myšlení.
• Schopnost prosazovat změny.
• Samostatnost, preciznost, důslednost, logické myšlení.
• Orientace v logistice, skladu, zpracování zakázek a nákupu podmínkou.
• Silná schopnost dotahovat projekty a úkoly. Projektově řízená osobnost.
• Dobré organizační schopnosti, stanovení priorit úkolů, efektivní řízení času, facilitace schůzek, řešení konfliktů a identifikace a zmírňování rizik.
• MS Excel na pokročilé úrovni je podmínkou.
• Znalost IS ABRA je velkou výhodou.

Co od nás můžete očekávat:

• Adekvátní platové ohodnocení dle zkušeností.
• Prémie za splněná KPI.
• Dovolenou navíc s odpracovanými roky.
• 2 dny sick days.
• Stravenkový paušál.
• Multisport kartu.
• Pojištění odpovědnosti.
• Kurzy a vzdělávání pro zvyšování kvalifikace.
• Neformální firemní kulturu v dynamickém prostředí
• Teambuildingové akce.

Zaujala vás pozice? Spojte se s námi!

Pokud milujete inspirativní místa a pocit, že má vaše práce smysl, chcete být součástí stabilní firmy s velkými plány, ozvěte se nám a my se s vámi spojíme s dalším postupem.