Asistent/ka ředitele Kanceláře Akademie věd ČR

Job offer

Akademie věd ČR vyhlašuje v souladu s příslušnými právními předpisy výběrové řízení na pozici asistent/ka ředitele Kanceláře Akademie věd ČR.

Náplň práce:

• ­ asistentské a administrativní práce pro ředitele Kanceláře AV ČR;
• ­ koordinace aktivit a agend v působnosti ředitele Kanceláře AV ČR;
• ­ plánování a organizace strategických a operativních porad a akcí pořádaných Kanceláří AV ČR, včetně výjezdních zasedání;
• ­ plánování kalendáře a pracovních cest ředitele Kanceláře AV ČR;
• ­ příprava a koordinace podkladů a zpracování materiálů dle pokynů ředitele Kanceláře AV ČR;
• ­ administrace interních informačních systémů k agendám v působnosti ředitele Kanceláře AV ČR;
• ­ zajišťování a organizování úřední korespondence sekretariátu ředitele Kanceláře AV ČR;
• ­ zajišťování práce ve spisové službě, včetně průběžné archivace a skartace dokumentů;
• ­ zajištění chodu sekretariátu po materiálně-technické stránce.

Požadujeme:

• ­ úplné střední odborné vzdělání nebo vysokoškolské vzdělání;
• ­ velmi dobrý slovní i písemný projev v českém jazyce;
• ­ samostatnost, zodpovědnost, spolehlivost, flexibilita, plné pracovní nasazení, komunikační a organizační schopnosti;
• ­ pokročilou znalost práce s PC (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams);
• ­ ochota učit se novým věcem;
• ­ znalost anglického jazyka na úrovni B1;
• ­ práce s elektronickým systémem spisové služby GINIS výhodou;
• ­ práce s ekonomickým informačním systémem EIS JASU výhodou;
• ­ orientace v oblasti výzkumu a vývoje výhodou;
• ­ znalost společenské etikety a diplomatického protokolu výhodou;
• ­ praxe v oblasti administrativní podpory managementu a státní správy výhodou.

Nabízíme:

• ­ zaškolení;
• ­ pestrou a odpovědnou práci ve stabilní a prestižní instituci s celostátním významem;
• ­ platové podmínky dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., v platném znění (11 třída), po zkušební době osobní příplatek;
• ­ pracovní poměr s plným úvazkem na dobu určitou s možností prodloužení na dobu neurčitou;
• ­ zaměstnanecké benefity: 5 týdnů dovolené, zdravotní volno, multisport karta, benefitní karta, příspěvek na stravné, výuka anglického jazyka;
• ­ pracoviště v centru Prahy.

Nástup možný po ukončení výběrového řízení dle oboustranné dohody.

Přihlášku s motivačním dopisem a strukturovaným životopisem zasílejte nejpozději do 21. června 2026.

Kancelář AV ČR si vyhrazuje kontaktovat pouze vybrané kandidáty.

Zasláním své přihlášky dáváte Kanceláři AV ČR automaticky souhlas se zpracováním a uchováním Vašich osobních údajů za účelem ucházení se o pracovní pozici v Kanceláři AV ČR v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů 2016/679 (GDPR). Udělení souhlasu je možné kdykoliv odvolat.