Executive Assistant (M/Ž) | Pravá ruka vedoucího Partnera

Job offer

Staň se součástí jedné z největších globálních advokátních kanceláří v samém srdci Prahy.

Do našeho týmu v Praze aktuálně hledáme Executive Assistant (M/Ž) – energickou, empatickou a organizačně zdatnou osobnost, která se stane důležitou součástí každodenního fungování Partnera i jeho týmu.

Co tě u nás čeká?

Tahle role není jen o správě kalendáře a e-mailů. Hledáme někoho, kdo se stane skutečnou podporou Partnera a postupně převezme důležité úkoly i odpovědnost.

Budeš se věnovat například:

• koordinaci administrativních činností: e-mailová komunikace, příprava podkladů pro jednání, formátování smluv a dalších dokumentů,
• práci se systémem SAP a klientskou fakturací (rádi tě vše naučíme),
• organizaci schůzek, služebních cest a operativní podpoře podle aktuálních potřeb Partnera,
• spolupráci s interními týmy napříč kanceláří – HR, marketingem nebo finančním oddělením,
• zapojení do aktivit kanceláře a přinášení vlastních nápadů.

Koho hledáme?

Hodit se k nám budeš, pokud:

• máš zkušenost na asistentské nebo obdobné administrativní pozici,
• komunikuješ bezchybně česky a angličtinu ovládáš alespoň na úrovni B2,
• aktivně pracuješ s MS Office (zejména Word – formátování dokumentů, obsahy, tabulky; Excel; Outlook a PowerPoint),
• jsi samostatný/á, pečlivý/á, zodpovědný/á a umíš pracovat diskrétně,
• je ti blízká proaktivita, empatie, týmová spolupráce a příjemné vystupování,
• máš chuť učit se novým věcem a převzít odpovědnost za svěřené úkoly.

Co za to nabízíme?

• stabilní zázemí globální společnosti s každodenním využitím angličtiny,
• moderní kanceláře v centru Prahy,
• možnost profesního rozvoje a vzdělávání – naučíme tě pracovat v SAPu, posuneš své dovednosti v MS Office a získáš přístup k interním i mezinárodním vzdělávacím programům, know how meetingy,
• firemní akce a teambuildingy,
• občerstvení na pracovišti,
• Benefity, které oceníš: 25 dní dovolené, 2 Sick Days, stravenky, příspěvek na dopravu, MultiSport karta, Sodexo Benefity, zvýhodněné Vodafone tarify a podpora zdraví i wellbeingu (příspěvek na očkování, Employee Assistance Program nebo vstupy do ZOO a botanické zahrady).

Nástup možný ihned nebo dle dohody.

Pokud tě pozice zaujala, zašli nám prosím svůj životopis a my se obratem ozveme zpět.