Koordinátor/ka mezinárodních výměn - senior

Job offer

Chcete pracovat v mezinárodním akademickém prostředí, mít samostatnou a smysluplnou agendu a podílet se na rozvoji zahraniční spolupráce jedné z nejvýznamnějších fakult v ČR?

Do týmu zahraničního oddělení hledáme zkušeného a samostatného kolegu či kolegyni, který/á převezme koordinaci mezinárodních mobilit studentů i akademických pracovníků a pomůže nám dále rozvíjet a modernizovat procesy spojené s internacionalizací fakulty. Tato naše pozice je koncipována jako plný pracovní úvazek a vyžaduje vysokou míru samostatnosti při rozhodování, uplatňování projektového a analytického myšlení, důslednost při administrativním zpracování agendy. Orientace ve finanční správě mezinárodních programů je u přihlášených uchazečů/uchazeček výhodou.

Co vás čeká

• koordinace meziuniverzitních a mezifakultních zahraničních výjezdů studentů i akademiků v rámci bilaterálních smluv
• zajištění souladu procesů s pravidly fakulty, univerzity a poskytovatelů financování u programů financovaných z Fondu mobility UK, POINT a dalších mezinárodních schémat
• spolupráce na finanční administraci mobilitních a mezinárodních projektů - připrava rozpočtů, sledování čerpání, vyúčtování
• koordinace a dohled nad agendou menších mezinárodních programů DAAD, AKTION a CEEPUS (studenti a zaměstnanci, příjezdové i výjezdové pobyty)
• samostatné řešení administrativních a provozních úkonů s důrazem na efektivitu, přesnost, samostatnost a včasnost
• kontrola čerpání grantových prostředků, příprava rozpočtů a finančních přehledů
• vedení evidence a administrativní dokumentace související s mobilitami
• práce s daty, příprava reportů a analytických přehledů
• komunikace s domácími i zahraničními partnery, akademiky i studenty
• podpora digitalizace a zefektivňování procesů (SIS, Webapps, SharePoint, Excel aj.)
• spolupráce v rámci týmu zahraničního oddělení a podíl na projektech internacionalizace fakulty

Koho hledáme

• vysokoškolsky vzdělaného člověka (Bc./Mgr.), preferujeme obory: společenské vědy, mezinárodní vztahy, veřejná správa, management, ekonomie nebo příbuzné
• někoho, kdo se orientuje v administrativě a umí pracovat samostatně
• kolegu/kolegyni s velmi dobrou znalostí angličtiny (min. C1)
• zároveň je podmínkou znalost češtiny na úrovni rodilého mluvčího
• člověka s pokročilou znalostí MS Office, zejména Excelu, dále SharePointu, databázových systémů a programu Canva
• výhodou je zkušenost v administrativě mezinárodního oddělení nebo na obdobné pozici, ideálně v akademickém prostředí
• oceníme analytické myšlení, pečlivost, systematičnost a schopnost hledat efektivní řešení
• hledáme týmového hráče s profesionálním a vstřícným vystupováním

Co nabízíme

• práci na plný úvazek
• nástup co nejdříve, případně dle dohody (na dobrého kolegu/dobrou kolegyni si rádi počkáme)
• smysluplnou práci v prestižním akademickém prostředí Univerzity Karlovy
• samostatnou a odpovědnou pozici s možností ovlivňovat nastavení procesů
• spolupráci s mezinárodními partnery a kontakt se zahraničním prostředím
• prostor pro profesní rozvoj a další vzdělávání
• flexibilní pracovní prostředí a podporující tým
• širokou škálu benefitů (stravenky nebo stravenkový paušál vyšší hodnoty, 5 dnů osobního volna navíc, příspěvek na školku, příspěvek na roční kupón pražské MHD, příspěvek na penzijní a/nebo životní připojištění, příspěvek na benefitní kartu Multisport a další. Benefity se řídí platnými vnitřními předpisy fakulty.)
• Fakulta sociálních věd UK dbá na to, aby práce u ní umožnila všem svým zaměstnankyním a zaměstnancům sladit pracovní a rodinný život. Zároveň podporuje diverzitu a rovné příležitosti na pracovišti.

Jestliže Vás naše nabídka zaujala, neváhejte a pošlete nám svůj životopis. Rádi se s Vámi brzy potkáme.