Specialista interních procesů

Employer

Národní technická knihovna

Introduction

Národní technická knihovna (NTK) je největším poskytovatelem informačních zdrojů – jak tradičních, tak elektronických – pro technické, ale i ostatní vědní obory v České republice a jedinečným místem, kde se potkává věda, vzdělávání a inovace. NTK je centrem Kampusu Dejvice technických vysokých škol a dalších institucí, stejně jako vědecko-technických informací, akademických i firemních služeb. Je rovněž spolehlivým partnerem studentů, pedagogů, vědců, firem i všech, kdo hledají technické informace a novou inspiraci.
Proto hledáme lidi, kteří chtějí pracovat v prostředí otevřeném spolupráci, moderním technologiím a inspirativním projektům. U nás získáte možnost podílet se na práci, která má skutečný dopad – od rozvoje výzkumu a vzdělávání až po podporu inovací v České republice i ve světě. NTK je mimo jiné realizátorem projektu CARDS (Czech Academic and Research Discovery Services), který patří do kategorie tzv. individuálních projektů systémových Operačního programu Jan Ámos Komenský spolufinancovaného Evropskou unií; je realizován v letech 2023-2028 s následující fází dlouhodobé udržitelnosti. Cílem tohoto velmi rozsáhlého ambiciózního projektu je podpořit rozvoj národní informační infrastruktury pro oblast výzkumu a vývoje ČR, a to prostřednictvím dvou klíčových aktivit: (a) Aktivita „Platforma nové generace (PNG)“ je zaměřena na implementaci a provoz nového knihovního systému pro konsorcium výzkumných a odborných knihoven umožňujícího efektivní centralizovanou správu, sdílení a vyhledávání všech forem a typů informačních zdrojů. (b) Aktivita „Metodická podpora práce s metadaty výzkumných dat a persistentními identifikátory“ je zaměřena na návrh a metodickou podporu metadat pro popis a výzkumných dat a jednoznačnou identifikaci klíčových entit VaV v rámci Národní datové infrastruktury budované v rámci iniciativy European Open Science Cloud v ČR, které je projekt součástí.

Job offer

Náplň práce

Spolupráce na implementaci závěrů navržené organizační a procesní optimalizace, návrhy dalších kroků k optimalizaci a zefektivnění procesů a činností NTK, dále zpracování a kontrola dokumentů pro ředitele organizace.
Celková koordinace implementace změn vyplývajících z navržené organizační a procesní optimalizace (zavádění nových postupů do praxe, jejich ladění a vyhodnocování).
Příprava dalších vlastních návrhů možných změn směřujících k zefektivnění a optimalizaci procesů, organizace a činností organizace.
Spolupráce na návrhu zlepšení manažerského řízení organizace, a to včetně zvýšení koherence mezi řízením kmenových aktivit knihovny a řízením klíčových projektů NTK.
Návrhy na změny interní dokumentace (směrnice, postupy, metodiky).
Spolupráce na koordinaci a komunikaci změn napříč odděleními a komunikace s klíčovými stakeholdery.
Reporting výsledků a příprava podkladů pro vedení organizace.
Kontrola a příprava dokumentů pro ředitele organizace.
Další úkoly dle pokynů ředitele organizace.

Co očekáváme

VŠ vzdělání.
Schopnost přemýšlet v souvislostech a vidět procesy „od A do Z“.
Zkušenost s analýzou nebo optimalizací procesů ve státní organizaci (výhodou, ne podmínkou).
Pečlivost a důslednost při práci s dokumentací i daty.
Samostatnost, ale zároveň schopnost spolupracovat napříč organizací.
Komunikační dovednosti – umět vysvětlit změny i lidem mimo „procesní svět“.
Ochotu hledat zlepšení a přicházet s vlastními návrhy.
Základní orientaci v MS Office (zejména Excel), případně zkušenost s procesními nástroji výhodou.
Organizační schopnosti a schopnost dotahovat věci do konce.

Co nabízíme

Spolupráce na IČO (cca 80 hodin měsíčně/odměna za spolupráci bude stanovena na základě vzájemné domluvy).
Doba trvání spolupráce - na dobu určitou v délce trvání cca 3-4 měsíců.
Práce v příjemném prostředí Kampusu Dejvice.
Stabilitu státní příspěvkové organizace.

Datum uzavření smlouvy o spolupráci ideálně od 1. 6. 2026 a dále.

Prosíme o zaslání strukturovaného životopisu s přehledem dosavadní praxe.

Případné dotazy zodpoví Gabriela Streicherová, mobil 778 453 029.

Výběrové řízení je zamýšleno jako dvoukolové. Uchazeči, kteří vyhoví výše zmíněným požadavkům, budou pozváni k pohovoru. Vybraní uchazeči poté obdrží dodatečně termín 2. kola výběrového řízení.

Information about position

Employer

Národní technická knihovna

Technická 2710/6, Praha – Dejvice

Požadované vzdělání

Vysokoškolské / univerzitní

Požadované jazyky

Čeština (Výborná)

Zařazeno

Ekonomika a podnikové finance, Státní a veřejná správa , Konzultant, Specialista reportingu, Referent, Úředník

Typ pracovního poměru

Práce na zkrácený úvazek