Pestrá administrativa a back office pro super firmu na Waltrovce

Job offer

Jsme logistická a přepravní firma, také sami mezinárodně obchodujeme se dřevem, jsme jeho největší vývozci v rámci ČR a Slovenska. Naše dceřiná firma pak provozuje portál Obchodsauty.cz.

Vše se snažíme dělat s velkou přidanou hodnotou, odborným know-how a perfektním zákaznickým servisem.

Máme jasnou vizi, rozvíjíme se a tvoříme unikátní komplexní přepravní službu, která bude jednou z nejzásadnějších v ČR a bude současně působit v několika dalších evropských státech.

Hledáme nového kolegu nebo kolegyni na zajímavou administrativní pozici – a díky našemu záběru to není vůbec žádná nudná oficiální práce, ale určitě zajímavá, vyžaduje vlastní hlavu, úsudek, myšlení a schopnost chápat dobře nové věci a učit se je.

Jaké jsou vlastnosti a schopnosti, které pro tuto práci potřebujete?

• Odpovědnost, důslednost.
• Výkonnost.
• Snaha odvést co nejlepší práci a přispět tak k dobrému fungování týmu.
• Vlastní hlava, selský rozum, logické myšlení, vlastní úsudek (Ano opravdu, není to práce, kde se stačí jen hezky usmívat, ale musí člověk být schopný i myslet. Hezký úsměv k tomu samozřejmě nevadí :D).
• Schopnost řešit víc věcí najednou, „přepínat“ se mezi činnostmi apod. se zachováním standardní kvality práce.
• Anglický jazyk – lepší základ minimálně.
• Férová povaha a jednání.
• Loajálnost.

Co můžete na této pozici dělat?

• Komunikovat s úřady a dalšími subjekty a nechat vystavovat potřebné dokumenty k naším zásilkám.
• Kontrolovat různé dokumenty k našim zásilkám se dřevem, zda vzájemně souhlasí a odpovídají podmínkám.
• Vytvářet nové kontrakty, zpracovávat a kontrolovat příchozí dokumenty z banky a zapisovat je do systému.
• Komunikovat s lidmi v terénu, kteří přebírají dřevo a třídit a ukládat zaslané podklady od nich.
• Řešit základní úkony u našich zásilek se dřevem a hlídat jejich stav.
• Podílet se na zpracování přijatých faktur – jejich věcná kontrola, zapisování do systémů.
• Jednoduché úkony v účetním systému – např. kontrola příchozích plateb, zpracovávání podkladů k úhradám faktur, našim upomínkám apod.
• Spravovat společné emailové schránky.
• Částečně se starat o naše kancelářské prostory, objednávat potřeby a zásoby.
• Přijímat a odesílat zásilky, vést evidenci listin a dokumentů.
• Někdy přijmout a usadit návštěvu a nabídnout jí pití (návštěv není moc).
• Řešit situace a komunikovat s dodavateli, zařizovat ad hoc nákupy a služby.
• Občasné pochůzky, vyzvedávání dokumentů od institucí apod. a zařizování dalších věcí v terénu.
• Pomáhat organizovat mimopracovní činnosti a akce.
• Vnímat nové situace, změny pravidel a zapracovávat je do své práce.
• Učit se z vlastních chyb, které budete dělat a které jsou přirozené a normální, ale získáte díky nim zásadní zkušenosti a know-how.

Jaké můžete mít možnosti rozvoje, když budete chtít?

• Posouvat se v odbornosti, mít na starosti konkrétní oblasti např. ve vývozu dřeva.
• Uplatnit se v provozních sekcích naší firmy – zejména kurýrní nebo spediční přeprava, nebo projekt Obchodsauty.cz.
• Tvořit manuály a procesní postupy pro nové situace.
• Angažovat se v dalších oblastech – komunikace a marketing, obchod, strategie rozvoje.
• Jednou se klidně posunout do vedoucích rolí a být zodpovědný za svěřenou oblast.

Co Vám dáme my?

• Práci na věcech, které mají smysl, vytváří přidanou hodnotu a jsou pro zákazníky užitečné a přínosné.
• Práci s fajn lidmi, v dobré partě a s poctivým lidským přístupem.
• Náročného, ale absolutně férového a správného hlavního šéfa s jasnou vizí.
• Možnost být u něčeho velkého. Tedy práci ve firmě, která se vyvíjí, buduje speciální značku a službu a je teď pořád relativně na začátku své cesty.
• Super hezké moderní kanceláře na pražské Waltrovce s vlastním fitkem, dětskou hernou a společným prostorem na posezení.
• Občerstvení v kancelářích.
• 5 týdnů dovolené, sick days.
• Multisport karta.
• Odměny a prémie nad rámec toho, co je uvedeno ve smlouvě. Moc rádi oceníme snahu a dobrou práci.
• Pracovní poměr na dobu neurčitou.
• Pojištění na případné způsobené škody.
• Odměna za přivedení nového kolegy/kolegyně – až 100.000,- Kč
• Unikátní mimopracovní společenský život: Legendární party (měli jsme na nich už např. Mirai, PSH, Dalibora Jandu, Lunetic…); Pravidelné sportovní nebo společenské akce; Tematické večery v kancelářích – deskové hry, cvičení apod.; Vlastní VIP místa v O2 areně.

Není toho málo, ale věříme, že lidé pořád chtějí dělat smysluplnou práci a potřebují, aby je naplňovala a viděli v ní smysl. Šlapeme do věcí naplno, máme tah na branku, jsme dobří a úspěšní. Pojďte do toho s námi.

Těšíme se na Vaše reakce, neposílejte nám prosím pouze samotný životopis, napište k němu i něco víc o Vás, proč k nám chcete jít, čím jsme Vás zaujali. Takový pěkný text nám často řekne mnohem více než samotný životopis.