VEDOUCÍ ODDĚLENÍ SPISOVÉ SLUŽBY pro ÚMČ Praha 6

Job offer

Hledáme osobnost, která vdechne řád našim dokumentům a povede tým spisové služby.

Co bude Vaší náplní práce?

• Řídíte činnost oddělení spisové služby, stanovujete priority, rozdělujete pracovní úkoly podřízeným zaměstnancům a poskytujete jim odborné vedení.

• Zodpovídáte za kompletní chod spisovny, včetně řádného ukládání, evidence, třídění a bezpečného zpřístupňování dokumentů.
• Metodicky vedete výkon elektronické spisové služby napříč úřadem a zajišťujete odborné zaškolování zaměstnanců v této oblasti.
• Koordinujete rozvoj informačního systému spisové služby a úzce spolupracujete s jeho správcem na optimalizaci procesů.
• Organizujete průběh analogového i digitálního skartačního řízení v souladu se spisovým plánem a platnou legislativou.

Kolektiv Kanceláře tajemníka je velice příjemný a přátelský a rád Vám pomůže s adaptací.

Požadujeme střední vzdělání s maturitní zkouškou.

Výhodou

• samostatnost, pečlivost

• velmi dobré komunikační schopnosti včetně dobré vyjadřovací schopnosti v písemném i mluveném projevu v českém jazyce
• vstřícnost a ochota hledat nové postupy
• schopnost rychle se orientovat a učit se novým věcem
• schopnost aktivního přístupu k řešení úkolů, schopnost týmové práce
• vítána pokročilá uživatelská (ideálně i metodická) znalost systémů elektronické spisové služby

Co Vám nabídneme ještě

• benefity v hodnotě minimálně 45 000 Kč ročně, které zahrnují například:

· plně hrazené e-stravenky v hodnotě 123 Kč
· roční kupón MHD na území hl. m. Prahy
· eBenefit 1 000 Kč měsíčně
· příspěvek na penzijní připojištění
· Multisport kartu

• 4 × ročně mimořádné odměny podle splněných úkolů
• pružnou pracovní dobu s možností úpravy délky pracovní doby či mírně sníženého pracovního úvazku
• zkrácené pátky - v pátek můžete odejít už ve 12:00
• 5 týdnů dovolené
• 3 dny „sick days“ a 2 dny volna na osobní záležitosti
• přátelské pracovní prostředí na skvěle dostupném místě kousek od metra Dejvická a Hradčanská
• podpora při adaptaci
• získání zkušeností ve veřejné správě
• po zkušební době možnost práce z domova a dalších forem sladění pracovního, osobního a rodinného života
• zajímavé možnosti dalšího vzdělávání a profesního rozvoje
• pomoc s umístěním dětí do naší dětské skupiny „Sluníčko“, certifikované jako Školka v pohybu
• možnost rekreace u Slapské přehrady pro Vaše dny volna
• výroční setkání, Sportovní den tajemníka a další společenské akce

Zaujali jsme Vás?

Podrobnosti o výběrovém řízení a přihlášce najdete na www.praha6.cz v sekci Volná pracovní místa nebo na našich kariérních stránkách www.kariera6.cz

Lhůta pro podání přihlášek je do 5. 6. 2026.