Manager of HR & Admin

Job offer

Hledáme kvalifikovaného manažera pro personální a administrativní záležitosti, který bude dohlížet na chod personálního oddělení a zajistí jeho soulad s našimi obchodními cíli; bude také dohlížet na celkovou administrativu a zajišťovat hladký chod kanceláře a její efektivitu. Jako zkušený personální manažer musíte mít rozsáhlé zkušenosti s personálními postupy a vedením zaměstnanců. Budete podřízený našemu country managerovi a budete úzce spolupracovat s vedoucími pracovníky, abyste předkládal nové nápady a navrhoval řešení. Tato pozice se bude podílet také na tvorbě strategií organizace.

Vaše povinnosti:

Vedení personálního oddělení:

• Vypracovávat a zavádět personální strategie, zásady a programy v souladu s obchodními cíli.

• Řídit iniciativy v oblasti řízení talentů, plánování personálu a zapojení zaměstnanců.

• Vést a rozvíjet vysoce výkonný tým personálního a administrativního oddělení (v současné době 1 zaměstnanec) s cílem posílit efektivitu organizace a firemní kulturu.

• Působit jako důvěryhodný poradce country manažera a vrcholového vedení a poskytovat poradenství a koučink v oblasti lidských zdrojů.

• Podporovat country manažera při zdokonalování strategií v oblasti lidských zdrojů a firemní kultury a podporovat motivaci a rozvoj týmu.

• Dohlížet na systémy řízení výkonu s cílem zvýšit produktivitu a angažovanost zaměstnanců.

• Zajišťovat dodržování zákonů o zaměstnanosti, pracovněprávních předpisů a osvědčených postupů v oblasti lidských zdrojů.

• Spravovat a optimalizovat programy odměňování, benefitů a vztahů se zaměstnanci.

Vedení administrativy:

• Dohled nad celkovým chodem administrativy s cílem zajistit hladké řízení kanceláře a její efektivitu.

• Správa rozpočtů, nákupů a vztahů s dodavateli v rámci kancelářské administrativy.

• Optimalizace administrativních zásad a procesů (např. zásady pro firemní vozidla, příspěvky na provoz vozidel).

• Zajišťovat bezpečnost na pracovišti a dodržování předpisů v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.

• Zlepšovat interní komunikaci a pracovní postupy za účelem zvýšení provozní efektivity.

• Vést firemní záznamy, zprávy a dokumentaci v souladu s právními a organizačními požadavky.

Další konkrétní pracovní povinnosti, které budou součástí náplně práce v týmu HR a administrativy:

• Zpracování mezd pro zahraniční zaměstnance

• Roční daňové přiznání za zaměstnance

• Příprava dokumentů souvisejících se zaměstnáním, jako jsou pracovní smlouvy

• Řízení náborového procesu

• Registrace zaměstnanců u příslušných úřadů

• Sledování podmínek pracovních smluv (zkušební doba, skončení smlouvy atd.)

Váš profil:

• Bakalářský titul nebo vyšší v oboru lidských zdrojů, podnikové ekonomiky nebo v příbuzném oboru.

• 3–6 let postupných zkušeností s vedením v oblasti lidských zdrojů a administrativy.

• Dobrá znalost pracovněprávních předpisů, předpisů v oblasti compliance a osvědčených postupů v oblasti lidských zdrojů.

• Prokázané výsledky v oblasti řízení talentů, rozvoje organizace a vztahů se zaměstnanci.

• Vynikající vůdčí, komunikační a interpersonální dovednosti.

• Schopnost zvládat více priorit najednou a prosazovat organizační změny.

• Strategické myšlení s vynikajícími analytickými a problémově orientovanými dovednostmi.

• Plynulá znalost angličtiny; znalost češtiny na úrovni rodilého mluvčího.

Co nabízíme:

• Příležitost podílet se na utváření personální a administrativní struktury rostoucí organizace.

• Samostatnou pozici s vlastními odpovědnostmi v inovativní a na trhu vedoucí mezinárodní společnosti.

• Přátelský a motivovaný tým.

• Atraktivní plat s bonusem OTE vázaným na plnění cílů.

• Flexibilní pracovní dobu – pevná pracovní doba 10:00–16:00

• 5 dnů sickdays

• notebook

• Výhodný motivační program zahrnující: Stravní poukázky v hodnotě 145 Kč,

• Oslava narozenin; Možnost získání karty MultiSport

• Pravidelné týmové akce

• Odměna za doporučení nového zaměstnance.

• Zaměstnanecké slevy na širokou škálu našich produktů.