Koordinátor/ka provozu vzdělávacího centra a manažer/ka front office

Job offer

Jsme vzdělávací centrum Univerzity Karlovy, které umožňuje žákům a žákyním základních a středních škol objevovat hravě a interaktivně vědu a poznávat všechny obory, které lze na Univerzitě Karlově studovat. Naše workshopy pro školy jsou vedeny výhradně vědci a vědkyněmi nebo studujícími z UK.

Aktuálně hledáme člověka, který nám pomůže zajistit hladký každodenní chod Didaktikonu z pozice front office. Pokud jste komunikativní, rádi pracujete s dospělými i dětmi a těší vás, když vše běží, jak má, dejte nám o sobě vědět!

Nehledáme pouze recepční, ale člověka, který bude v centru dění a pomůže nám s chodem a komunikací Didaktikonu.

www.didaktikon.cz

Jaká bude vaše role

• první kontakt s učiteli a školními skupinami (osobně, telefonicky i e-mailem), nabídka služeb a prezentace činnosti centra
• vítání škol, orientace v prostoru, drobná organizační pomoc a zajištění plateb
• průběžný dohled nad chodem centra během programů
• příprava pomůcek a podkladů pro lektory
• správa rezervací, kalendářů a základní administrativy
• komunikace s učiteli a lektory
• operativní řešení situací, které se zkrátka v živém vzdělávacím provozu dějí
• (náhlá změna programu, absence lektora, technický problém… vždy s oporou kolegů)
• podpora brigádníků a spolupráce s provozním kolegou

Jak si vás představujeme

• jste komunikativní, máte laskavý, pro-klientský přístup a zároveň se nebojíte asertivity
• máte organizační schopnosti a smysl pro pořádek
• máte vztah ke vzdělávání, umíte se naladit na děti a učitele/lektory
• umíte zachovat klid v náročných situacích
• máte výbornou češtinu v psaném i mluveném projevu
• máte VŠ vzdělání, minimálně titul Bc.

Výhodou je, pokud

• máte zkušenost z front office nebo s organizačně-provozní prací
• vyznáte se ve školním nebo vzdělávacím prostředí

Co vám nabízíme

• zajímavou a smysluplnou práci, která má reálný dopad
• práci v centru Prahy (Kampus Hybernská)
• malý, přátelský a podporující tým
• 5 týdnů dovolené, možnost home office v době školních prázdnin (např. vánoce)
• nástup ihned nebo nejpozději 1. 8. 2026

Zaujali jsme vás?

To máme radost! Pošlete nám prosím svůj životopis a stručný motivační dopis v termínu do 31. 5. 2026.

Co vás čeká po přihlášení

Výběrové řízení je u nás vícekolové - před případným osobním pohovorem vybraným uchazečům zadáme písemný a telefonický úkol. U finalistů budeme rádi, když si přijdou vyzkoušet hodinu práce přímo v Didaktikonu, aby si mohli udělat bližší představu o našem prostředí.

Těšíme se na Vaše odpovědi!