Projektový/á koordinátor/ka spolupráce s odborníky pro distanční výuku

Job offer

Do týmu distančního vzdělávání hledáme zkušenější a samostatnou osobnost, která nám pomůže připravovat kvalitní podklady pro výuku v online prostředí. Nejde o tvorbu samotného e-learningu – tu zajišťují naši specialisté – ale o klíčovou roli v jeho přípravě a koordinaci.

Budete tím, kdo motivuje, propojí akademiky, externí odborníky a náš specializovaný tým. Pomůžete zajistit, že máme pro každý předmět vhodného odborníka, jasně definované a odsouhlasené podklady a dobře nastavený začátek návazné spolupráce.

Co vás čeká:

• Aktivní vyhledávání a oslovování odborníků pro jednotlivé předměty (interně i externě)
• Mapování aktuálního stavu předmětů (existující materiály, podklady, literatura)
• Komunikace s akademiky – vysvětlování spolupráce, práce s motivací k zapojení a dodržování termínů
• Zjišťování kapacit, ochoty a formy spolupráce a nastavování očekávání
• Hledání alternativních řešení (např. externí odborníci), pokud interní spolupráce není možná
• Koordinace prvních kroků spolupráce – od oslovení až po předání do e-learningového týmu
• Zajištění základní administrativy (spolupráce s ostatními odděleními na smlouvách, onboardingu, zajištění přístupů a vybavení)
• Spolupráce s manažerkou distančního vzdělávání na nastavení postupu a priorit
• Orientace v interních vztazích a komunikace napříč odděleními

Koho hledáme:

• Samostatného a proaktivního člověka, který se nebojí náročných výzev a má odhodlání věci posouvat dopředu
• Osobnost s „hroší kůží“ – zvládnete náročnější komunikaci a nenecháte se snadno odradit
• Výborné komunikační a vyjednávací dovednosti (telefon, osobní jednání)
• Schopnost motivovat druhé a vysvětlit jim smysl spolupráce
• Asertivitu a diplomatický přístup – umíte si najít cestu i ve složitějším prostředí, nevzdáte se v případě odmítnutí
• Organizační dovednosti a schopnost efektivně koordinovat více úkolů současně.
• Schopnost rychle se zorientovat v novém tématu

Požadavky na dovednosti:

• VŠ vzdělání (výhodou, nikoliv podmínkou)
• Zkušenost s koordinací projektů, spolupráce nebo komunikací s různými stakeholdery
• Zkušenost z prostředí vzdělávání nebo práce s odborníky výhodou
• Znalost MS Office (Outlook, Teams, Excel)
• Výhodou je orientace v akademickém prostředí nebo e-learningu

Co nabízíme:

• Smysluplnou práci na akademické půdě a reálný dopad na podobu vzdělávání
• Klíčovou roli v procesu vzniku distančních předmětů
• Spolupráci s týmem zkušených e-learningových specialistů
• Možnost občasné práce z domova (běžně 2–3 dny v kanceláři, 2–3 dny home office)
• Flexibilní pracovní dobu, 5 týdnů dovolené a 2 sick days
• Multisport kartu, kurzy angličtiny, další zaměstnanecké benefity
• Příležitost k osobnímu i profesnímu růstu
• Možnost studia na AMBIS pro vás i rodinné příslušníky za zvýhodněných podmínek

Zaujala vás tato role? Pošlete nám svůj životopis a krátký motivační dopis. Zajímá nás především, jak přistupujete k práci s lidmi a řešení náročnějších situací.