Office asistent(ka)

Job offer

KDO JSME

Winstor investiční společnost a.s. na základě licence od České národní banky provádí obhospodařování a administraci investičních fondů kvalifikovaných investorů a fondů kolektivního investování. Pro ty, kteří nejsou z oboru, můžeme zjednodušeně říci, že se staráme o nižší desítky investičních fondů. Zakládáme si na tom, že svou práci děláme zodpovědně a precizně a jsme referencí v našem odvětví. Protože se naše kancelář rozrůstá, rádi bychom náš tým posílili o kolegu či kolegyni na pozici Office asistenta/ky.

CO VÁM MŮŽEME NABÍDNOUT

• Zajímavou, samostatnou a zodpovědnou práci na plný/zkrácený úvazek..
• Odpovídající mzdové ohodnocení s ročními odměnami.
• Možnost se neustále vzdělávat v oblasti financí a setkávat se se zajímavými a úspěšnými lidmi.
• Notebook, 5 týdnů dovolené, kartu MultiSport hrazenou v plné výši, pravidelné týmové akce.
• Přátelský kolektiv v nových kancelářích u Václavského náměstí s nástupem dle dohody.

CO U NÁS BUDETE DĚLAT

Budete prvním a zároveň klíčovým člověkem, který bude v kanceláři reprezentovat naši firmu – ať už při vítání návštěv, přijímání telefonátů nebo odpovídání na příchozí externí e-maily. Vaší hlavní zodpovědností bude zajištění hladkého chodu obou našich kanceláří a celkové spokojenosti všech zaměstnanců.

Denní pracovní náplň zahrnuje vyřizování telefonátů, e-mailů, pošty, přijímání návštěv, komunikaci s IT podporou, několikrát denně příprava zasedacích místností před jednáními a po jejich skončení, péči o kuchyňky, myčky, komunikaci s údržbou budovy a objednávání kancelářských potřeb. Součástí páce bude také příprava a úprava dokumentů, tabulek a reportů, a to zejména s využitím programů Word, Excel a úprav PDF dokumentů. Dále budete pořizovat zápisy z porad a zajišťovat ad hoc úkoly od kolegů napříč firmou.

Pozice je vhodná jak pro kandidáty na hlavní pracovní poměr či zkrácený úvazek, tak i pro juniory a studenty/studentky při škole. Důležitá je pro nás pravidelná denní docházka. Potřebujeme zajistit pokrytí kanceláří po celý den, a to od příchodu zaměstnanců v 7:30 až do 17:30. Pracovní dobu je po domluvě s kolegy možné přizpůsobit Vašim časovým možnostem.

V případě Vašeho zájmu se můžete časem zapojit do administrativního týmu investiční společnosti, který zajišťuje každodenní potřeby klientů – od přípravy a kompletace smluvní dokumentace až po kontrolu plateb či konfirmací obchodů. Jakákoli další pracovní iniciativa z Vaší strany bude jen vítána a rádi Vás podpoříme i v dalším profesním rozvoji.

CO OD VÁS OČEKÁVÁME

• Dokončené středoškolské vzdělání s maturitou.
• Odpovědnost a velký smysl pro detail, samostatnost s vysokou pečlivostí.
• Výborná znalost češtiny slovem i písmem nutná, znalost angličtiny vítána.
• Vysokou uživatelskou úroveň programů MS Office a psaní všemi deseti.
• Pracovní zkušenost ve finančním sektoru a zájem o něj výhodou.
• Profesionální a reprezentativní vystupování.
• Zájem o pořádání firemních akcí výhodou.
• Pozitivní přístup k práci, zaměstnancům a chuť učit se nové věci.