Office Manager / Team Assistant – developerská společnost

Job offer

Pro našeho klienta, etablovanou developerskou skupinu zaměřenou především na rezidenční a kancelářské projekty, hledáme posilu na nově otevřenou pozici Office Manager / Team Assistant pro brněnskou pobočku.

Klient dlouhodobě působí na českém realitním trhu a stojí za projekty, u kterých klade důraz nejen na samotnou výstavbu, ale také na kvalitu veřejného prostoru, architekturu a dlouhodobou hodnotu pro danou lokalitu.

Jde o novou roli, která vzniká v souvislosti s postupným rozvojem brněnského týmu a potřebou vytvořit pro něj stabilní administrativní, organizační a provozní zázemí. Pozice je vhodná pro člověka, kterého baví být praktickou oporou týmu, držet pořádek v dokumentech, termínech a návaznostech a pomáhat lidem ve firmě soustředit se na samotné projekty.

Náplň práce

• administrativní a organizační podpora projektového týmu při přípravě a realizaci developerských projektů
• koordinace oběhu smluv, objednávek, faktur a projektové dokumentace včetně podpisů, příloh a návazné evidence
• komunikace s externími partnery, zejména projektanty, právníky, notáři, bankami, správci budov, dodavateli a úřady
• práce s datovými schránkami, katastrem nemovitostí, obchodním rejstříkem a další administrativou související s fungováním jednotlivých společností ve skupině
• příprava přehledů, tabulek a podkladů pro interní jednání, reporting nebo rozhodování vedení
• spolupráce s účetními, právníky a bankami při přípravě podkladů k financování, smluvní agendě a běžnému provozu společností
• průběžné zlepšování interní organizace dokumentů, evidence a administrativních procesů

Co by měl vhodný kandidát/ka splňovat

• zkušenost z administrativy, asistentské podpory, office managementu nebo back office, ideálně v prostředí real estate, developmentu nebo stavebnictví
• pečlivost, spolehlivost a schopnost udržet pořádek v dokumentech, termínech a návaznostech
• samostatnost, dobrá organizace práce a schopnost přirozeně podporovat tým v každodenním fungování
• profesionální komunikace směrem ke kolegům, externím partnerům, úřadům, notářům nebo bankám
• dobrá znalost MS Office, zejména Excelu, Wordu a Outlooku, a otevřenost k interním systémům, digitalizaci a moderním nástrojům včetně AI

Co klient nabízí

• zázemí silné a stabilní developerské skupiny
• zapojení do dlouhodobého rezidenčního projektu velkého rozsahu
• možnost být u postupného rozšiřování brněnského týmu
• pracovní poměr na HPP a flexibilní pracovní dobu
• 25 dní dovolené, sick days, notebook, mobilní telefon a tablet
• stravenkový paušál, Multisport kartu, Pluxee kartu a příspěvek na vzdělávání
• po zkušební době možnost využívání vybraných produktů skupiny
• přístup k AI nástrojům, školením a prostor přicházet s vlastními nápady
• týmové akce, teambuildingy a neformální setkávání

Termín nástupu: ihned/dohodou

V případě zájmu Vám rád představím bližší kontext role i společnosti.

Na spolupráci se těší
Lukáš Křivanec

https://www.linkedin.com/in/lukaskrivanec/