Office Assistant

Job offer

Ahoj! Jsme 12členný Operations tým sídlící na čtyřech pobočkách společnosti Bohemia Interactive a momentálně hledáme nového šikovného kolegu nebo kolegyni, který/á je pečlivý/á, má rád/a komunikaci s lidmi, pořádek a dotahuje věci do konce.

Tvojí náplní práce bude:

• Zodpovědnost za plynulý chod naší pražské pobočky/přiděleného patra
• Přijímání návštěv a starost o zasedací místnosti.
• Správa kalendářů zasedacích místností a rezervace vozového parku v Outlooku. Aut ale nemáme mnoho, pohybujeme se do desítky a zasedací místnosti se používají hlavně pro interní meetingy.
• Kontrola a udržování pořádku v officu – kanceláře, kuchyňky a další společné prostory.
• Online nákupy dle požadavků – potraviny, kancelářské potřeby, jízdenky apod. Vše nám přivezou kurýři, takže stačí jen převzít.
• Evidence inventáře vstupních karet/čipů.
• Správa školení v BOZP a PO systému. Školení probíhá online formou, stačí poslat odkaz a zaznamenat do tabulky.
• Vedení pokladny a evidence faktur v el. systému JIRA. Do systému tě samozřejmě zaškolíme a vždy budeš mít po ruce kolegu nebo kolegyni, kteří ti rádi pomohou.
• Správa a převoz dokumentů a interní pošty. Mezi pobočkami si posíláme dokumenty a recepce je prvním místem, kam přijdou. Máme na to jednoduchý, ale efektivní systém, aby se nám nic neztrácelo a měli jsme přehled.
• Spolupráce s ostatními odděleními a pobočkami v rámci firmy. Typicky to mohou být další podpůrná oddělení, jako finance a personální. Komunikujeme spolu hlavně přes Slack nebo telefonicky, pokud to nejde osobně.
• Vyřizování administrativních úkonů, komunikace s dodavateli, úřady apod.
• Spolupráce na organizaci interních a externích akcí – administrativní a organizační výpomoc (např. objednávky, doprava, prezenční listiny, checklisty, občerstvení, příprava prostor).
• Komunikace se správou budovy

Koho hledáme:

• Samostatného člověka, který má rád pořádek a dotahuje věci do konce.
• Řidiče – často se ti bude hodit ŘP sk. B. k vyřizování různých pochůzek,
• Měl/a bys mít min. SŠ vzdělání a aktivní znalost mluvené AJ (min. B1), protože zhruba třetina kolegů nepochází z ČR.
• Pokud budeš mít zkušenosti s Office 365, programy JIRA a Confluence nebo Slack, je to pro tebe výhoda. Pokud ne, rádi tě zaškolíme.
• Člověka, který dokáže pracovat ve velkém tempu a poradí si i s nečekanými a nárazovými úkoly. U nás se totiž věci dokážou změnit někdy i z hodiny na hodinu. Práce nás ale baví a tebe musí taky. Chce to prostě nadhled.

Co ti nabízíme:

• Benefity: 27 dní dovolené, roční bonus, stravenkový paušál, benefitní program (18 000 bodů na rok), multisport karta, členství ulékaře.cz zdarma
• Pracovní doba je po-pá 8 hod/denně (8:30-17:00)
• Pobočku máme kousek od Smíchovského nádraží na Praze 5.
• Jsme stabilní firma s mezinárodním prostředím, ale nejsme korporát.
• Máme neformální firemní kulturu.
• Smlouvu dáváme standardně na rok a pak na dobu neurčitou.
• Espresso denně tolikrát, kolikrát budeš chtít, stejně jako čaj, ovoce, zelenina.
• Všechny naše hry dostaneš samozřejmě zdarma.
• Nemáme žádný psaný dresscode 😊