Back Office Specialist

Job offer

Aktuálně do týmu hledáme nového kolegu nebo kolegyni, který/á nám pomůže držet pořádek v interních procesech, dokumentaci a každodenním fungování firmy.

Nehledáme člověka, který už má za sebou roky zkušeností v compliance nebo operations. Mnohem důležitější je pro nás pečlivost, schopnost učit se nové věci, selský rozum a chuť mít věci správně a dotažené.

Role je ideální pro někoho, koho baví práce s informacemi, dokumenty a procesy, umí si věci organizovat a chce získat širší přesah do fungování firmy a mezinárodního businessu.

Co budete dělat?

• Pracovat s interní dokumentací, smlouvami a různými podklady napříč firmou
• Pomáhat s nastavováním a zlepšováním interních procesů
• Hlídát, aby informace, dokumenty a interní materiály byly aktuální a dohledatelné
• Spolupracovat s kolegy napříč týmy i s externími partnery
• Pomáhat s administrativou kolem klientů, dodavatelů a interních systémů
• Připravovat podklady, návody a interní materiály
• Postupně se zapojovat i do složitějších operations a compliance agend
• Podílet se na správě interní knowledge base a školících materiálů

Koho hledáme?

• Český jazyk ovládáte na úrovni rodilého mluvčího
• Jste pečlivý/á a všímáte si detailů
• Umíte pracovat systematicky a dotahovat věci do konce
• Nevadí vám práce s dokumenty, tabulkami a informacemi
• Umíte si organizovat práci a fungovat samostatně
• Dokážete si dohledat informace a přemýšlet nad souvislostmi
• Chcete se učit nové věci a rozvíjet se
• Angličtiny se nezaleknete hlavně při práci s dokumentací nebo systémy
• Někoho, kdo už má nějaké zkušenosti z administrativy, back office, operations nebo koordinace — není to ale podmínkou.

Co u nás najdete?

• Možnost naučit se komplexní operations agendu a získat velký přesah
• Práci, která není jen o rutinní administrativě
• Prostor přicházet s vlastními nápady a zlepšeními
• Mezinárodní prostředí a spolupráci se zahraničními klienty a partnery
• Moderní kanceláře u metra Pankrác a neformální prostředí
• Tým lidí, kteří si pomáhají
• Férový onboarding a podporu při zaučení
• Možnost růstu společně s firmou

Co nabízíme?

• Férové ohodnocení
• MultiSport kartu (za 305 Kč/měs.) a snack bar přímo v kanceláři
• 3 sick days ročně
• Po zaučení možnost občasného home office
• Pracovní dobu od pondělí do pátku (9:00–17:00)
• Firemní akce a teambuildingy
• Moderní vybavení (telefon, notebook) i k soukromému používání

Pokud vás baví mít ve věcech pořádek, umíte být důslední a chcete práci, kde vaše práce bude mít reálný dopad na fungování firmy, budeme rádi, když se ozvete.