Office & Reception Assistant

Job offer

Hledáme někoho kdo je:

• prvním kontaktem ve firmě a umí přátelsky a profesionálně vítat nejen kolegy ale také návštěvy a postarat se o ně,
• komunikativní a ochotný/á kdykoli pomoci,
• někdo, kdo umí pracovat v týmu, ale také řešit úkoly proaktivně a samostatně,
• schopný/á se přizpůsobit situaci a flexibilně reagovat,
• někdo, kdo umí řešit věci s nadhledem a zachovat chladnou hlavu.

Co bys měl/a umět:

• mít ukončené SŠ vzdělání,
• zkušenost na obdobné pozici alespoň 1 rok je výhodou (administrativa, hotelnictví, gastronomie),
• čeština na úrovni rodilého mluvčího a angličtina na pokročilé úrovni slovem i písmem,
• uživatelská znalost MS Office (Outlook, Excel, Word),
• organizační schopnosti a dobrý time management,
• motivace se rozvíjet a přijímat různorodé úkoly a agendy.

Co bude náplní tvé práce:

• celkové zajištění plynulého chodu kanceláře a recepce po-pá 8 – 16,30 nebo 9,30 – 18,00 hod. (úprava dle ad hoc potřeb),
• koordinace návštěv a zajišťování občerstvení na interní akce a meetingy,
• odpovědnost za funkční a reprezentativní stav kanceláří, zasedacích místností a společných prostor (proaktivní řešení problémů),
• spolupráce na přípravě firemních akcí a možnost podílení se na organizaci animačních programů a ESG projektů,
• administrativní podpora manažerů, HR a finančního týmu,
• správa Multisport agendy a zajišťování služebních cest, vedení evidence vstupních karet, klíčů, kancelářských potřeb (drobné objednávky),
• pravá ruka Office Managera,
• staneš se součástí tříčlenného týmu Office Managementu v rámci většího finančního týmu.

Co od nás můžete očekávat?

• jsme stabilní zaměstnavatel – pracovní smlouva na dobu neurčitou, příjemné prostředí našich kanceláří v centru Prahy (Florentinum),
• pravidelná školení a podpora dalšího dlouhodobého rozvoje,
• Travel Fund: až 12 000 Kč ročně na letenky pro Vás a Vaši rodinu nebo přátele,
• Leisure Points: až 6 000 Kč ročně na sportovní aktivity/jazykové kurzy atd,
• stravenky v hodnotě 160 Kč za každý odpracovaný den,
• 5 dnů dovolené navíc – celkem 25 dnů za rok,
• zvýhodněné letenky u letecké společnosti Air France – sleva až 90%,
• soukromá lékařská podpora od uLékaře.cz pro Vás a Vaše blízké,
• odměna za doporučení budoucích zaměstnanců (referral program),
• měsíční příspěvek pro rodiče, kteří se vrací dříve z rodičovské dovolené (do 3 let věku dítěte).