Back Office Specialist 🌟

Job offer

Jsi organizovaný člověk, kterého jen tak něco nerozhodí? Umíš si poradit s nečekanými situacemi, komunikuješ s lehkostí napříč firmou a baví tě, když věci fungují tak, jak mají?

Do našeho dozlatova vypečeného facility týmu hledáme novou kolegyni či kolegu na pozici Back Office Specialist.

Tvá práce:

Recepce a každodenní provoz

• zajišťuješ a řídíš každodenní chod recepce a reprezentativní prostředí firmy
• s úsměvem vítáš návštěvy, zákazníky i obchodní partnery
• řešíš běžnou operativní komunikaci napříč firmou
• operativně řešíš úkoly, které přináší běžný den v dynamickém prostředí výroby

Organizace a podpora managementu

• organizuješ zasedací místnosti, meetingy a občerstvení
• zařizuješ hotely, letenky a taxi pro management i služební cesty
• organizuješ firemní večeře a další interní akce

Administrativa a provozní agenda

• zpracováváš objednávky a faktury související s provozem společnosti
• spravuješ pokladnu a firemní platební kartu
• komunikuješ s kurýry, řešíš balíky a poštu
• zajišťuješ tankovací karty a další provozní agendu
• podílíš se na řešení pojistných událostí a administrativní podpoře týmu

• v případě potřeby zastoupíš kolegy v oblasti datové schránky či podpory HR

Přístupy, vybavení a interní servis

• zajišťuješ externí čipy, vjezdové karty a přístupy pro návštěvy
• máš na starosti administrativu kolem mobilních telefonů
• připravuješ vizitky, poukázky a další provozní materiály

Tvůj profil:

• jsi energická a příjemná osobnost
• máš výborné organizační schopnosti
• domluvíš se s anglicky mluvícími návštěvami i kolegy (neboj stačí nám střední úroveň AJ - B1
• už máš zkušenosti s back office rolí
• dokážeš efektivně komunikovat s lidmi na různých úrovních a předat konstruktivní zpětnou vazbu
• máš odvahu, dokážeš si zjednat pořádek a komunikuješ narovinu
• umíš se ozvat, když něco potřebuješ a umíš si nastavit priority
• zodpovědnost, spolehlivost, pečlivost, velmi dobrá organizovanost jsou tvými silnými stránkami
• MS Office je tvůj pracovní kamarád, SAP bude výhodou

Naše nabídka:

• práce v Kladně s pevnou pracovní dobou od 7.30 do 15.30 (nebo 7-15)
• každoroční valorizace mzdy
• bonus na prázdniny a na Vánoce podle obchodních výsledků firmy
• příspěvek na penzijní pojištění
• referral program (odměna za přivedení nového kolegy ve výši až 30.000 Kč)
• nástup dohodou - chceme tě tu co nejdříve, už včera bylo pozdě
• respektující a podporující firemní kultura stabilní rodinné belgické firmy - na té si opravdu velmi zakládáme a odlišuje nás od jiných firem
• pravidelná školení dovedností a osobnostního rozvoje (máme i interní lektory)
• důkladné a trpělivé zaškolení zkušenými kolegy (adaptační program a Buddy systém)
• 25 dnů dovolené (odpočinek je důležitý)
• pracovní doba jen 37,5h týdně (i mimopracovní život je pro nás důležitý)
• stravování ve vlastní kantýně za výhodné ceny (kuchaři nám vaří snídaně, obědy – výběr ze 3 jídel, večeře)
• stravenkový paušál (po zkušební době je další součástí čisté mzdy)
• káva, čaj a k tomu pečivo z naší produkce na pracovišti zdarma
• denně pečivo domů zdarma (např. donuty, plněné kapsy, rolky, mřížky, šneky, croissanty, či kaiserky, bagety, kornbagety atd. )
• zaměstnanecké slevy na výrobky (dort, donuty, koblížky apod. se na párty vždy hodí)
• spojení MHD až do firmy (linky 612 a 614, zastávka Belgická, nebo 630 zastávka Pekárna)
• velké hlídané parkoviště v areálu firmy
• hlídanou kolárna pro sportovce, kteří chtějí jezdit do práce na kole
• firemní a týmové společenské, kulturní a sportovní aktivity apod.
• slevy na divadelní představení či sportovní utkání
• dárky pro zaměstnance a mnoho dalšího