Log in

Administrativní asistent/ka (junior)

Employer

MOUNT CAPITAL, s.r.o.

Kolbenova 923/34a, Praha – Vysočany
Apply Apply Save offer Save offer

The saved job offer can be found under the My saved job offers button of the top right menu.

Hotovo! Nabídku jsme poslali na e-mail .
Teď už stačí jen odpovědět.

Poslat nabídku na e-mail

Kam vám můžeme nabídku Administrativní asistent/ka (junior) u MOUNT CAPITAL, s.r.o. poslat?

Zadejte správný formát e-mailu
Nepovedlo se odeslat e-mail. Zkontrolujte, prosím, e-mailovou adresu a zkuste to znovu.

For the purpose of sending a job offer Alma Career companies will process your e-mail address. Show lessShow more | Terms of Service

Potvrzením odeslání poskytujete společnostem ze skupiny Alma Career, jako společným správcům, své osobní údaje za účelem zaslání pracovní nabídky na portálu Jobs.cz.

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte příslušná práva: (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech, (v) na přenositelnost údajů, (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků, (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu.

Alma Career
Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2, 180 00 Prague 8, Czechia, ID No. 264 41 381
Alma Career Slovakia s.r.o., Pribinova 19, 811 09 Bratislava, Slovakia, ID No. 35 800 861
Alma Career Poland Sp. z o.o., Przeskok 2, 00-032 Warsaw, Poland, KRS 0000988078

Further information on data processing is available at https://almacareer.com/gdpr.

Job offer

Název pozice: Administrativní asistent/ka (junior)

Shrnutí pozice


Hledáme spolehlivého a pečlivého juniorního administrativního asistenta / asistentku, který/á bude podporovat každodenní chod kanceláře. Náplň práce zahrnuje správu dokumentů, zadávání dat, evidenci faktur a obecnou administrativní podporu. Ideální kandidát/ka je organizovaný/á, proaktivní a nemá problém připomínat kolegům úkoly, aby byly dokončeny včas.

Hlavní odpovědnosti

- Skenování, archivace a organizace fyzických i digitálních dokumentů
- Přesné zadávání dat do interních systémů a databází
- Sledování stavu dokumentace a komunikace s kolegy za účelem získání potřebných podpisů a schválení
- Zpracování přijatých faktur prostřednictvím firemního softwaru
- Vedení evidence faktur a souvisejících dokumentů
- Správa záznamů a zajištění správného ukládání dokumentů
- Podpora při přípravě schůzek, včetně rezervace místností a kontroly, že jsou zasedací místnosti čisté a připravené
- Další obecné administrativní úkoly dle potřeby


Požadavky

- Středoškolské vzdělání nebo ekvivalent
- Základní znalost práce na počítači (MS Office; zkušenost s interními systémy výhodou)
- Základní znalost anglického jazyka
- Ochota pracovat s Microsoft Excel (některé naše tabulky mohou na první pohled působit složitě, ale po seznámení s nimi jsou dobře zvládnutelné)
- Pečlivost a důraz na přesnost
- Dobré organizační schopnosti a schopnost řídit si čas
- Jasné komunikační dovednosti a jistota při připomínání úkolů ostatním
- Zodpovědný a spolehlivý přístup k práci

Výhodou (není podmínkou)

- Předchozí zkušenost s administrativou nebo prací v kanceláři
- Zkušenost s vedením evidence faktur

Co nabízíme

- Stabilní juniorní pozici se zaškolením
- Příležitost získat zkušenosti v oblasti administrativy a finančních procesů

Benefity

Mobilní telefon

Rozjezd zcela nového projektu

Stravenky/příspěvek na stravování

Dovolená 5 týdnů

Bonusy/prémie

Příspěvek na dopravu

Flexibilní začátek/konec pracovní doby

Children-friendly office

Notebook

Vlastní organizace náplně práce

Dog-friendly office

Information about position

Employer

MOUNT CAPITAL, s.r.o.

Kolbenova 923/34a, Praha – Vysočany
Požadované vzdělání

Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou

Požadované jazyky

Čeština (Výborná), Angličtina (Mírně pokročilá)

Zařazeno

Administrativa , Administrativní pracovník, Asistent/asistentka

Typ pracovního poměru

Práce na plný úvazek

Délka pracovního poměru

Na dobu neurčitou

Typ smluvního vztahu

pracovní smlouva

Zadavatel

Zaměstnavatel

Info

Pozice je vhodná i pro absolventy.

Apply Apply Save offer Save offer

The saved job offer can be found under the My saved job offers button of the top right menu.

Hotovo! Nabídku jsme poslali na e-mail .
Teď už stačí jen odpovědět.

Poslat nabídku na e-mail

Kam vám můžeme nabídku Administrativní asistent/ka (junior) u MOUNT CAPITAL, s.r.o. poslat?

Zadejte správný formát e-mailu
Nepovedlo se odeslat e-mail. Zkontrolujte, prosím, e-mailovou adresu a zkuste to znovu.

For the purpose of sending a job offer Alma Career companies will process your e-mail address. Show lessShow more | Terms of Service

Potvrzením odeslání poskytujete společnostem ze skupiny Alma Career, jako společným správcům, své osobní údaje za účelem zaslání pracovní nabídky na portálu Jobs.cz.

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte příslušná práva: (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech, (v) na přenositelnost údajů, (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků, (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu.

Alma Career
Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2, 180 00 Prague 8, Czechia, ID No. 264 41 381
Alma Career Slovakia s.r.o., Pribinova 19, 811 09 Bratislava, Slovakia, ID No. 35 800 861
Alma Career Poland Sp. z o.o., Przeskok 2, 00-032 Warsaw, Poland, KRS 0000988078

Further information on data processing is available at https://almacareer.com/gdpr.

Contact details

Andreas Papadopoulos

We will send you similar offers

By creating a job alert you provide Alma Career companies, as joint controllers, your personal data to help you get new job offers on Jobs.cz.

In connection with processing your data, you have the respective right (i) to access the data, (ii) to rectify inaccurate or to complete incomplete data, (iii) to delete the data if it is no longer needed for the purposes for which it has been collected or processed, or if it has been collected illegally, (iv) to limit the data processing in special cases, (v) to transfer the data, (vi) to object to the data processing which will therefore be terminated, unless there are serious legitimate grounds for processing which outweigh your interests, rights, and freedoms, especially if the reason is an enforcement of legal claims, and (vii) to contact The Office for Personal Data Protection and (viii) withdraw consent where the processing is based on consent.

Alma Career
Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2, 180 00 Prague 8, Czechia, ID No. 264 41 381
Alma Career Slovakia s.r.o., Pribinova 19, 811 09 Bratislava, Slovakia, ID No. 35 800 861
Alma Career Poland Sp. z o.o., Przeskok 2, 00-032 Warsaw, Poland, KRS 0000988078

Further information on data processing is available at https://almacareer.com/gdpr.