Specialista/ka interních a personálních procesů

Job offer

Jsme Váš konzultant, firma, která propojuje svět financí a realit. Naší vizí je poskytovat partnerům i klientům špičkový servis, který stojí na důvěře, lidskosti a profesionalitě. Nejsme korporát, jsme parta lidí, kteří věří, že když jsou věci dělané poctivě a s péčí, výsledky se dostaví. A právě proto hledáme někoho, kdo tenhle přístup sdílí a pomůže nám ho každý den naplňovat.

Co bude náplní tvojí práce?

• Onboarding nových kolegů, provedení celým nástupním procesem, sběr a evidence osobních dokumentů a zajištění všech náležitostí při nástupu
• Zřizování a správa přístupů do interních systémů pro nové i stávající kolegy
• Vedení a aktualizace personálních dat, správa smluv, benefitů a interních změn
• Řízení změn v organizační struktuře, povýšení, přesuny, úpravy smluvních vztahů
• Výpočet a administrace bonusů a odměn
• Vystavování faktur, sledování jejich úhrady a kontrola finančních toků
• Komunikace s účetní kanceláří a zajištění správnosti účetních podkladů
• Kontrola plnění zákonných povinností pracovníků (licence, certifikace, povinná školení apod.)
• Spolupráce s vedením společnosti na rozvoji a zefektivnění vnitrofiremních procesů

Jak si tě představujeme?

• Máš přirozený smysl pro detail a procesní myšlení, umíš si vytvořit vlastní systém práce, jsi pečlivý/á a zvládáš i situace, kdy se toho děje hodně najednou
• Když něco nevíš, nevzdáváš se, umíš se zeptat nebo si poradit sám/sama
• Baví tě, když věci dávají smysl a fungují, jak mají
• Rád/a komunikuješ s lidmi a dotahuješ věci do konce
• Digitální gramotnost je tvou silnou stránkou, nebojíš se nových systémů a zvládáš pracovat s více najednou
• Nové výzvy tě nevyděsí, naopak, rád/a se učíš a rozvíjíš
• Jsi diskrétní a spolehlivý/á, protože víš, že pracuješ s citlivými údaji
• Jsi přátelský/á, usměvavý/á a lidé se v tvé blízkosti cítí dobře

Na co se můžeš těšit?

• Moderní kanceláře v centru Brna s profesionálním zázemím
• Mladý a přátelský tým, který táhne za jeden provaz
• Spoustu firemních akcí, teambuildingů a společných zážitků
• Postupné zaškolení do všech systémů a procesů, nehodíme tě do vody
• Práci s viditelným dopadem, kde tvoje pečlivost každý den někomu usnadní život
• Možnost seberealizace. Vaše nápady na zlepšení procesů u nás mají zelenou.
• Volnost a důvěru, práci si zvládneš nastavit po svém

Chceš do toho jít s námi?

Nehledáme jen někoho, kdo zvládne administraci. Hledáme člověka, kterému bude dávat smysl to, co děláme, a který bude rád součástí toho, jak to děláme. Pokud ti tenhle popis sedí a cítíš, že by sis mezi námi našel/našla své místo, ozvi se nám.

Napiš nám pár vět o sobě, klidně neformálně. Zajímá nás, kdo jsi, co tě baví a proč si myslíš, že bychom si měli podat ruku právě s tebou. Připoj svůj životopis a těšíme se na tebe.