ADMINISTRATIVNÍ A SPISOVÝ PRACOVNÍK (m/ž)

Job offer

Vojenský výzkumný ústav, s. p., hledá nového kolegu/kolegyni na pozici Administrativní a spisový pracovník. V návaznosti na zákonnou povinnost přechodu na elektronickou spisovou službu (eSSL) hledáme odbornou posilu, která zajistí komplexní výkon spisové služby v organizaci, včetně podílení se na koordinaci zavedení a provozu elektronického systému spisové služby v souladu s příslušnou legislativou. Nabízíme možnost převzít klíčovou roli při zajištění této oblasti v prostředí stabilní státní organizace.

Co vás čeká

• vedení agendy spisové služby včetně utajovaných dokumentů,
• přijímání, třídění a evidence dokumentů doručených poštovní službou, kurýrem, datovou schránkou, elektronickou poštou a certifikovanými informačními systémy,
• odesílání písemností určeným subjektům,
• zajišťování archivní péče, ukládání a kontrola dokumentů, třídění a zpřístupňování dokumentů, příprava skartačního řízení – analogového i digitálního včetně utajovaných dokumentů,
• metodická podpora a pomoc uživatelům elektronické spisové služby,
• plnění dalších úkolů souvisejících se systémem správy a oběhu dokumentů.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• středoškolské vzdělání s maturitní zkouškou,
• znalost zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby a Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby a dalších právních předpisů pro oblast spisové služby,
• znalost obecně závazných právních předpisů na úseku ochrany utajovaných informací a bezpečnostní způsobilosti zákon č. 412/2005 Sb. a vyhláška č. 275/2022 Sb., o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací,
• pro výkon práce je nutné projít bezpečnostním řízením dle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací, a získat bezpečnostní prověrku na stupeň „Tajné“; řízení bude provedeno v prvním roce po nástupu,
• praxe v oblasti spisové služby a praktické zkušenosti práce v elektronickém systému spisové služby,
• přehled v problematice vedení spisové služby a archivní péče v elektronických systémech spisové služby a v listinné podobě,
• dodržování zásad ochrany utajovaných informací,
• vyšší počítačovou gramotnost/pokročilou znalost práce na PC,
• aktivní přístup k řešení problémů,
• způsobilost k právním úkonům, trestní bezúhonnost,
• kladný vztah k dokumentům a administrativní práci,
• schopnost a ochotu učit se nové věci.

Výhodou bude, pokud budete umět

• znalost zákonů a předpisů týkajících se dané oblasti,
• osvědčení fyzické osoby dle zákona č. 412/2005 Sb.,
• praktické zkušenosti s evidenci utajovaných dokumentů,
• praktické zkušenosti se spisovou službou u orgánů veřejné moci,
• praktické zkušenosti s používáním elektronického systému spisové služby,
• schopnost aplikovat získané znalosti v praxi,
• znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni.

Co vám můžeme nabídnout

• kreativní a perspektivní práci v zázemí stabilní a respektované instituce, s možností seberealizace,
• možnost dalšího vzdělávání a osobního i profesního růstu,
• pružnou pracovní dobu (7,5 hod. denně, pevné jádro 9.00-14.00 hod.), 37,5 hod./týden, 5 týdnů dovolené),
• příspěvek na dopravu, stravenkový paušál, poukázky Flexipass/program Multisport, další odměny a benefity,
• pracovní smlouvu na plný úvazek s místem výkonu v Brně, po roce smlouvu na dobu neurčitou,
• mzdu ve výši 30 – 40 000 Kč, dle započitatelné praxe a odbornosti, v souladu s interním mzdovým předpisem,
• nástup možný ihned nebo dle dohody.