BACK OFFICE & HR SERVICE SPECIALIST – 6 hodin / den

Job offer

BACK OFFICE & HR SERVICE SPECIALIST – 6 hodin / den

Ve společnosti SCHURTER věříme, že první dojem je důležitý. Proto hledáme nového člena týmu, který se stane tváří naší společnosti, přivítá návštěvníky s úsměvem a bude důležitou spojkou mezi zaměstnanci, kandidáty, zákazníky a interními týmy.

Pokud jste komunikativní osobnost, která má ráda kontakt s lidmi, nebojí se zvednout telefon, umí si poradit s organizací různorodých úkolů a zároveň vás láká přesah do oblasti HR a administrativy, možná hledáme právě vás.

Co vás u nás čeká?

Budete klíčovým kontaktním bodem pro návštěvníky, zaměstnance i uchazeče o zaměstnání a současně důležitou oporou pro naše personální, finanční a administrativní procesy.

Vaší náplní práce bude zejména:

zajišťování profesionálního a přátelského chodu recepce
komunikace s návštěvníky, zaměstnanci, kandidáty i externími partnery osobně, telefonicky i e-mailem
administrativní a organizační podpora HR, financí a vedení společnosti
koordinace pohovorů a komunikace s uchazeči během náborového procesu
správa příchozí a odchozí pošty, dokumentace a archivace
organizace služebních cest, rezervací hotelů, letenek a související administrativy
koordinace zasedacích místností, kancelářských potřeb a občerstvení
spolupráce na interní komunikaci a vytváření příjemného pracovního prostředí
podpora správy vozového parku a souvisejících administrativních úkolů
aktivní vyhledávání příležitostí ke zlepšení procesů, efektivity a kvality služeb

Koho hledáme?

Hledáme člověka, který:

má zkušenost na obdobné pozici – oblast HR, administrativy, recepce a oborech příbuzných
je otevřený spolupráci na zkrácený úvazek – 6 hodin / den
nebojí se komunikovat v angličtině / německý jazyk výhodou
rád komunikuje s lidmi a cítí se jistě při osobním, telefonickém i písemném kontaktu.
je pozitivní, vstřícný a baví ho práce s lidmi
SŠ/VŠ vzdělání
působí profesionálně a zároveň přirozeně
umí naslouchat, organizovat a hledat praktická řešení
dokáže si dobře nastavit priority a samostatně řídit své úkoly
je spolehlivý, diskrétní a pečlivý
má chuť rozvíjet se také v oblasti HR a firemní administrativy

Co vám nabízíme?

pestrou a smysluplnou práci, ve které budete mít skutečný vliv na každodenní fungování společnosti
možnost být součástí profesionálního a přátelského týmu
prostor pro vlastní iniciativu, nové nápady a osobní rozvoj
stabilní a respektující pracovní prostředí
férové finanční ohodnocení odpovídající odpovědnosti dané role

Zaujala vás tato příležitost?

Pokud vás baví komunikace, organizace a práce s lidmi a hledáte pozici, kde můžete propojit recepci, administrativu a podporu náboru, budeme rádi, když se nám ozvete.

Zašlete nám svůj životopis v angličtině a němčině spolu s krátkým motivačním dopisem, ve kterém nám představíte sebe a důvody, proč byste chtěli být součástí týmu SCHURTER.