FRONT DESK COORDINATOR V MEZINÁRODNÍ ADVOKÁTNÍ KANCELÁŘI

Job offer

Staňte se součástí našeho týmu Wolf Theiss!

Jsme mezinárodní advokátní kancelář s pobočkami ve 13 evropských městech regionu CEE a v Praze dlouhodobě budujeme profesionální a přátelské pracovní prostředí. Zakládáme si na spolupráci, důvěře a vysokém standardu služeb, jak vůči klientům, tak uvnitř týmu.

Aktuálně hledáme spolehlivou posilu na pozici Front Desk Coordinator na plný úvazek, která bude úzce spolupracovat s naší milou kolegyní na poloviční úvazek a stane se stabilní součástí našeho office týmu. Hledáme někoho, kdo má zájem o dlouhodobou spolupráci, je samostatný a dokáže si svou roli dobře zorganizovat. Oceníme jak kandidáty, kteří už mají zkušenost z obdobné pozice, tak ty, kteří se do role chtějí rychle zapracovat a převzít odpovědnost. Tato role nabízí prostor pro další rozvoj v administrativě, office managementu i klientských službách a zároveň možnost zapojit se i do organizace interních a externích akcí pro naše klienty.

CO VÁS U NÁS ČEKÁ

Budete důležitou součástí každodenního chodu recepce a zázemí kanceláře. Vaše práce bude kombinovat profesionální kontakt s kolegy i klienty a odpovědnost za hladký průběh office agendy. Zároveň budete mít prostor uplatnit a dále rozvíjet své dovednosti v oblasti komunikace, organizace práce a týmové spolupráce a zapojit se i do přípravy a koordinace firemních akcí.

• vítání hostů a péče o návštěvy kanceláře

• telefonická a e-mailová komunikace

• příprava zasedacích místností

• administrativní podpora legal týmu

• práce s dokumenty (MS Office, základní formátování)

• zajištění chodu coffee baru a drobného občerstvení

• další úkoly podle aktuálních potřeb kanceláře

• úzká spolupráce s naším HR a Office Managementem

OSLOVÍTE NÁS, POKUD

• se cítíte jistě v každodenní komunikaci v češtině (ústní i písemné) a anglicky alespoň na úrovni B1–B2

• máte minimálně SŠ vzdělání

• máte zkušenost z administrativy, recepce nebo obdobné role, případně se v této oblasti chcete rychle zorientovat

• jste spolehlivý/á, pečlivý/á a máte profesionální vystupování

• máte základní znalost MS Office (Word, Excel, Outlook), pokročilejší zkušenost je výhodou

• máte chuť převzít odpovědnost za tuto roli a být součástí našeho skvělého týmu :)

CO VÁM NABÍZÍME

• zázemí významné mezinárodní advokátní kanceláře

• smysluplnou práci s reálnou odpovědností a získání smysluplné praxe

• přátelskou a profesionální atmosféru

• atraktivní finanční ohodnocení

• 5 týdnů dovolené (poměrná část), sick days

• plně hrazenou Multisport kartu

• firemní akce, interní školení a drobnosti, které zpříjemní pracovní den

Zní to jako role, ve které byste se mohl/a cítit dobře?

Pošlete nám svůj životopis! Moc rádi Vás poznáme.

Za celý tým Wolf Theiss

Veronika