Pracovník Back Office - Energetika

Job offer

Smart Energies Group se zaměřuje na poskytování moderních energetických služeb, a to zejména v oblasti prodeje a distribuce elektrické energie, komplexního servisu v oblasti lokálních distribučních soustav a zároveň poskytujeme služby energetického managementu budov. Jsme taktéž aktivní ve výstavbě flexibilních energetických zdrojů pro monetizaci na Trading i v rámci Služeb Výkonové Rovnováhy.

Do Back Office týmu hledáme člověka, který udrží pořádek v zákaznických datech, komunikaci se zákazníky/dodavateli a pohlídá kroky nejen během úspěšné změny dodavatele. Bez back office („bekáče“) energie prostě neteče správně – ani na fakturách, ani v procesech.

Bude vám to sedět, pokud:

• Jste pečlivý/á a dotahujete věci do konce (termíny, návaznosti, kontrola údajů).
• Umíte si říct o informace a nebojíte se komunikace (telefon, e-mail).
• Excel/CRM pro vás nejsou strašák.

Co u nás budete dělat

• Pohlídáte klientské závazky (upomínky, pohledávky) - aby seděly procesy i cashflow.
• Zajistíte aktualizaci a archivaci smluvních podkladů s našimi zákazníky a budete řešit změny dodavatele.
• Budete komunikovat se zákazníky, dodavateli a státní správou (OTE, ERÚ) a řešit požadavky do uzavření.
• Zpracujete podklady v interním systému Helios - pokud ho neznáte, není důvod se obávat, zaškolíme.
• Podle chuti se zapojíte do zlepšování procesů nebo do nových produktů/služeb.

Co bychom u Vás rádi viděli

• SŠ vzdělání technického nebo ekonomického směru je výhodou. Ale důležitější než titul je pečlivost a chuť učit se.
• Praxe s administrativou a komunikací je rozhodně výhodou.
• Schopnost komunikace napříč týmy (obchod, finance, technici) a schopnost dotahovat věci do konce.

Co nabízíme

• Hlavní pracovní poměr, 25 dní dovolené + 3 dny sick day.
• Občasný home office dle domluvy.
• Kanceláře v centru Prahy (u Hlavního nádraží).
• Startup bez korporátních formalit - věci se tu řeší rychle a máte vliv na procesy.
• MultiSport kartu hrazenou zaměstnavatelem.
• Zaškolení a podporu týmu - nenecháme vás v tom.

Den v našem back Office

• Ráno zkontrolujete nové e-maily, stav pohledávek a prioritu požadavků.
• Vyřídíte dotazy zákazníků/dodavatelů a sladíte návaznosti s obchodem/financemi.
• V systému doplníte/aktualizujete data a připravíte podklady pro další kroky.
• Konzultace v týmu: co se mění a co je potřeba ohlídat.

Jak vypadá naše výběrové řízení:

Jakmile nám padnete do oka, zavoláme vám, zjistíme si pár detailů, předáme je nadřízenému a pokud se zalíbíte i jemu pozveme si vás k nám do kanceláře na mnohem detailnější rozhovor. V dalším kole se potkáte se zástupcem toho nejvyššího vedení a pokud to klapne i v tomhle kole, pak už je ruka v rukávě a jste náš / naše.

Není čas ztrácet čas - ozvěte se nám právě teď!