Asistent / Asistentka CEO

Job offer

Motto

Na pozici asistenta či asistentky CEO lze nahlížet více pohledy. Pro někoho je to dlouhodobě silná a smysluplná role po boku vrcholového vedení. Pro jiného je to mimořádná příležitost být u důležitých rozhodnutí, rychle profesně vyrůst a časem převzít i širší odpovědnost. Historie úspěšných firem ukazuje, že právě z těchto rolí někdy vyrostli budoucí manažeři, personální ředitelé, provozní lídři nebo klíčové opory vedení.

Současně jde o jednu z rolí, u nichž bude i v době nástupu AI ještě dlouho rozhodovat člověk – jeho úsudek, diskrétnost, organizační schopnosti, cit pro priority, komunikaci a schopnost být skutečnou oporou CEO v každodenní realitě. Hledáme proto člověka, který chápe, že kvalitní asistence není jen o administrativě, ale o důvěře, spolehlivosti, organizaci a schopnosti pomáhat nést odpovědnost za fungování vedení společnosti.

Koho hledáme?

Hledáme inteligentního, vysoce spolehlivého a organizačně silného asistenta či asistentku CEO, který / která dokáže pomoci zvládat širokou agendu, udržet pořádek v prioritách a vytvořit CEO skutečné zázemí.

Nejde nám o člověka, který chce pouze vyřizovat dílčí úkoly. Hledáme osobnost s dobrým úsudkem, přirozeným tahem na branku, vysokou mírou diskrétnosti a schopností rychle chápat souvislosti. Někoho, kdo chce být užitečný, učit se, růst a dlouhodobě patřit mezi důležité opory firmy.

Tato role může být ideální jak pro zkušeného asistenta či zkušenou asistentku vrcholového manažera, tak pro schopného a ambiciózního člověka, který už má za sebou kvalitní kancelářskou, koordinační nebo projektovou praxi a chce se posunout blíže k vrcholovému řízení.

Popis práce

• každodenní organizační a administrativní podpora CEO
• koordinace kalendáře, schůzek, priorit a navazujících úkolů
• příprava podkladů pro jednání, porady a rozhodování
• hlídání termínů, úkolů a důležitých návazností napříč agendou CEO
• komunikace s kolegy, managementem i externími partnery
• pomoc s organizací interních schůzek, pracovních setkání a vybraných firemních aktivit
• práce s dokumenty, přehledy, prezentacemi a interními podklady
• podpora při koordinaci vybraných projektů a operativních úkolů
• postupné přebírání větší samostatnosti podle schopností, důvěry a výsledků

Požadujeme

• velmi vysokou míru spolehlivosti, loajality a diskrétnosti
• výborné organizační schopnosti a smysl pro pořádek a detail
• schopnost samostatně pracovat, přemýšlet v souvislostech a dotahovat věci do konce
• příjemné, profesionální a reprezentativní vystupování
• dobrou úroveň písemné i osobní komunikace
• angličtinu na výborné komunikativní úrovni
• schopnost pracovat s běžnými kancelářskými nástroji a digitálními aplikacemi
• odolnost vůči pracovnímu tempu a schopnost pracovat s více prioritami najednou
• ochotu učit se nové věci a profesně růst
• předchozí zkušenost na obdobné asistentské, koordinační nebo administrativně-manažerské pozici výhodou

Nabízíme

• práci po boku CEO dynamicky rostoucí skupiny
• mimořádně zajímavou a důvěryhodnou roli s přesahem do řízení firmy
• možnost profesního růstu podle vašich schopností, výkonu a ambicí
• investice do vašeho osobního rozvoje
• přímý kontakt s vrcholovým vedením a vhled do důležitých rozhodnutí společnosti
• smysluplnou práci, která má reálný dopad
• příjemné pracovní prostředí a férové jednání
• možnost dlouhodobé spolupráce
• odpovídající finanční ohodnocení dle zkušeností a přínosu
• NB a smartphone, včetně možnosti soukromého využití, jsou u nás firemním standardem
• 1 týden dovolené navíc
• moderní pracovní zázemí a firemní standardy

Informace k výběrovému řízení

1. Váš životopis prosím posílejte spolu s motivačním dopisem.
2. Nástup dohodou.
3. Prosím, nevolejte, odpovíme všem přihlášeným nejpozději do 14 dnů.