Školní administrátor/ka a asistent/ka ředitelky

Job offer

Do naší malé soukromé Montessori školy hledáme spolehlivou a samostatnou osobnost, která převezme klíčovou roli v administrativní koordinaci školy, správě dokumentů a podpoře ředitelky.
Hledáme člověka, který má rád pořádek, umí držet systém a baví ho, když díky jeho práci věci fungují klidně, správně a včas.
Budete mít vlastní odpovědnost za důležité administrativní a provozní oblasti školy, zároveň budete blízkou podporou ředitelky v tématech, která potřebují rychlé dotažení a spolehlivý follow-up.
Tato pozice je ideální pro člověka, který umí kombinovat pečlivost, samostatnost a schopnost dotahovat věci do konce.

Co bude vaší hlavní náplní práce

Školní administrativa a provozní dokumentace

• správa školní dokumentace a administrativních procesů
• vedení spisové a archivní agendy
• správa datových schránek
• výkaznictví
• příprava podkladů pro školní matriku, kontroly a inspekce
• správa interních směrnic a dokumentů
• hlídání termínů pravidelných povinností školy
• komunikace s úřady, institucemi a externími partnery (GDPR)
• koordinace BOZP a PO dokumentace s externím dodavatelem
• spolupráce se správcem budovy, vedoucí školní jídelny a dalšími kolegy

Asistence ředitelce

• příprava podkladů, přehledů a dokumentů pro vedení školy
• hlídání návazností, termínů a následných kroků z porad
• koordinace vybraných úkolů napříč týmy
• dotažení ad hoc úkolů, které je potřeba rychle a spolehlivě vyřešit

Koho hledáme

Hledáme člověka, který:

• je pečlivý a má rád systém
• umí si samostatně organizovat práci
• nenechává věci „vyšumět“, ale dotahuje je do konce
• umí kombinovat rutinní agendu s nečekanými úkoly
• komunikuje profesionálně a s klidem
• přemýšlí v souvislostech a hlídá návaznosti
• chce být dlouhodobou oporou vedení školy

Velkou výhodou je zkušenost:

• ze školního prostředí
• z administrativní koordinace
• s BOZP / provozní dokumentací
• s přípravou podkladů pro kontroly nebo inspekce
• s podporou vedení firmy či organizace

Co nabízíme

• smysluplnou práci v respektujícím Montessori prostředí
• důležitou roli s reálným dopadem na chod celé školy
• možnost dlouhodobě se rozvíjet
• pestrou kombinaci administrativy a podpory vedení
• přátelský tým malé školy, kde je vidět výsledek práce
• odpovídající finanční ohodnocení podle zkušeností

Organizační informace

• Plný pracovní úvazek
• Nástup ihned, případně 1. 6. 2026 - dle dohody lze jinak
• 5 týdnů dovolené
• Mzda v rozmezí 44 000 – 50 000 dle typu a délky praxe
• Stravování za zaměstnaneckou cenu
• Pracovní doba je flexibilní, nejčastěji od 7:15 do 15:45

Pokud vás baví držet věci pohromadě, hlídat systém, termíny a návaznosti a chcete být člověkem, díky kterému škola funguje klidně a profesionálně, může to být přesně role pro vás. Pokud Vás pozice zaujala, pošlete nám životopis s fotografií a motivační dopis.